Uittreksel strafregister aanvragen: kies het juiste Belgische model
Vraag je uittreksel uit het strafregister aan bij je Belgische gemeente als je daar bent ingeschreven. Het doel bepaalt het model: standaard, gereglementeerde activiteit of een activiteit met minderjarigen; laat de vragende organisatie het doel bevestigen.
De FOD Justitie onderscheidt drie modellen. Een willekeurig oud uittreksel is daarom niet automatisch geschikt voor een nieuwe functie.
Kies het model vóór je aanvraagt
| Model | Waarvoor |
|---|---|
| 595 | Basismodel wanneer geen bijzonder model van toepassing is |
| 596-1 | Een gereglementeerde activiteit |
| 596-2 | De bedoelde activiteiten met minderjarigen |
- Vraag de werkgever, vereniging of andere ontvanger welk doel en welke activiteit moeten worden vermeld.
- Gebruik bij een gereglementeerde activiteit of werk met minderjarigen bij voorkeur het officiële typeformulier.
- Laat de vragende organisatie de gevraagde gegevens invullen.
- Dien de aanvraag volgens de instructies van je gemeente in als je in een Belgische gemeente staat ingeschreven.
- Gebruik de centrale route op de officiële pagina als je niet meer bij een Belgische gemeente bent ingeschreven.
Bewaar aanvraag en resultaat apart
Controleer op het afgegeven uittreksel je naam, het model en het vermelde doel. Bewaar het aanvraagformulier apart, zodat je dat niet per ongeluk als resultaat verstuurt.
Een afgeleverd digitaal bestand kan controlekenmerken bevatten. Behoud dat oorspronkelijke bestand. Omzetten naar afbeeldingen, caviarderen of opnieuw afdrukken maakt er een andere kopie van. Vraag de ontvanger welke vorm nodig is voordat je iets bewerkt.
Controleer de ontvanger
Noteer voor welke organisatie en functie je het document hebt aangevraagd. Een latere aanvraag kan andere eisen hebben. Gebruik de actuele contactgegevens van de gemeente of FOD wanneer je vraag niet in het standaardproces past.
Voor andere officiële documenten lees je de Belgische eID-procedure of het attest van gezinssamenstelling. Een watermerk is alleen voor een afzonderlijke kopie waarvan de ontvanger de wijziging aanvaardt, niet voor een verplicht origineel.
Vragen over het strafregister
Zijn de drie modellen onderling uitwisselbaar?
Nee. Het doel van de aanvraag bepaalt het juiste model. Laat de organisatie die het document vraagt dat doel bevestigen.
Vraag ik altijd rechtstreeks bij Justitie aan?
Wie in een Belgische gemeente is ingeschreven vraagt het uittreksel daar aan. De FOD noemt aparte situaties voor de centrale dienst.
Mag ik het digitale origineel wijzigen?
Bewaar het afgegeven bestand ongewijzigd en controleer wat de ontvanger nodig heeft. Een bewerkte kopie behoudt niet automatisch dezelfde controlekenmerken.