Como guardar documentos no telemóvel com segurança
Guarde as cópias numa app que encripte os documentos no dispositivo, tenha autenticação própria e funcione sem ligação. A fototeca, as conversas e o e-mail tornam fácil encontrar uma imagem, mas também deixam mais cópias espalhadas e não organizam a validade nem a partilha.
Onde acabam as cópias
Uma fotografia do passaporte pode ficar entre as fotografias de férias. Uma digitalização enviada pode continuar nas descargas, no e-mail e nas conversas. Uma pasta na nuvem pode ser partilhada por engano.
O álbum Oculto e as notas protegidas ajudam a limitar o acesso. Ainda assim, são lugares gerais para imagens e notas, e não uma carteira organizada para documentos.
O que procurar numa carteira
- Encriptação no dispositivo: os ficheiros ficam protegidos, em vez de imagens soltas.
- Autenticação própria: Face ID ou Touch ID protege o acesso mesmo com o telemóvel desbloqueado.
- Sem envio ao fornecedor: os documentos não chegam a um servidor da empresa.
- Sincronização opcional: usa a sua própria conta, quando a ativa.
- Acesso sem ligação: pode consultar a cópia em viagem ou sem rede.
- Partilha controlada: a cópia pode levar a entidade e a finalidade sem alterar o original.
- Validade organizada: os documentos têm data de validade, e os lembretes são claramente identificados.
Como funciona no Dokus
O Dokus guarda os documentos encriptados no dispositivo e abre com autenticação. Não exige uma conta Dokus e nunca recebe os seus documentos. A sincronização por iCloud é gratuita e opcional, pela sua conta Apple.
Pode consultar os documentos sem ligação, preparar uma cópia com marca de água e indicar a validade. Os lembretes antes de expirar fazem parte do Dokus Plus. Depois de importar, apague cópias desnecessárias da fototeca e das descargas.
Uma cópia guardada é para consulta e para os pedidos que a aceitem. Não substitui o documento físico nem uma credencial digital oficial.
Perguntas frequentes
O álbum Oculto é suficiente?
Ajuda a proteger a fotografia de quem consulta a fototeca. Continua a ser uma fotografia, com a sincronização da fototeca e sem organização de frente, verso ou validade.
O Dokus funciona em modo de voo?
Sim. A carteira vive no dispositivo. Se usar sincronização por iCloud, esta retoma quando a ligação regressar.
O Dokus recebe os meus documentos?
Não. Os documentos são guardados no dispositivo e, se ativar a sincronização, no seu próprio iCloud. Não chegam a um servidor Dokus.