Cazier judiciar online: cum îl obții gratuit din HUB MAI
Ca persoană fizică cu cetățenie română, poți solicita gratuit cazierul judiciar online prin HUB MAI, după validarea contului. Descarcă certificatul semnat electronic și păstrează fișierul primit fără modificări; certificatul este valabil 6 luni de la eliberare.
Pentru un dosar de angajare sau o altă procedură, verifică mai întâi că ți se cere certificatul de cazier judiciar. Cazierul fiscal și certificatul de integritate comportamentală sunt documente diferite. Notează scopul solicitat de destinatar și dacă primește documentul electronic.
Alege calea de acces
| Situația ta | De unde începi |
|---|---|
| Ai deja cont HUB validat | Te autentifici și soliciți certificatul |
| Ai ROeID sau acces prin Ghișeul.ro | Urmezi metoda de validare și redirecționarea oficială către HUB |
| Ai carte electronică de identitate și echipamentul necesar | Verifici autentificarea prin CEI din instrucțiunile HUB |
| Ai cont HUB fără validare electronică disponibilă | Poți face validarea la un ghișeu de poliție indicat de HUB |
| Ai nevoie de document pe hârtie | Verifici programul unui ghișeu de cazier judiciar |
Pentru solicitarea obișnuită în nume propriu, începe cu pagina serviciului MAI. Acolo poți verifica emitentul și instrucțiunile înainte de autentificare. Nu trebuie să cumperi serviciul unui intermediar pentru accesul la eliberarea gratuită.
Ce înseamnă cont validat
Crearea unui cont și validarea identității sunt etape distincte. Dacă vezi contul tău în portal, dar nu poți solicita certificatul, verifică starea validării înainte să reiei înregistrarea.
Instrucțiunile HUB pentru validare descriu CEI, ROeID, Ghișeul.ro și prezentarea la poliție. Pentru CEI sunt indicate un cititor de carduri și aplicația IDPLUGMANAGER pe calculator. Pentru celelalte metode urmează cerințele afișate de serviciul oficial, potrivite documentului tău de identitate.
La validarea la ghișeu, creezi mai întâi contul HUB, apoi te prezinți cu actul valabil și codul de activare din „Contul meu”. HUB precizează că acel cod nu se trimite prin e-mail. Verifică lista ghișeelor disponibile înainte de deplasare.
Dacă actul de identitate a expirat, rezolvă și cererea pentru cartea de identitate. O fotografie a unui act expirat nu înlocuiește condițiile de identificare ale portalului.
Cum ceri și descarci certificatul
După ce ai acces la contul validat, parcurge fluxul descris de MAI:
- Deschide serviciul pentru persoană fizică. În HUB, intră la „Servicii”, apoi „Acte, avize” și „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”.
- Alege solicitarea certificatului. Verifică datele de stare civilă precompletate. Dacă sunt greșite, cere lămuriri înainte să folosești documentul într-un dosar.
- Selectează motivul cererii. Folosește opțiunea corespunzătoare scopului pentru care ai nevoie de certificat. Citește declarațiile și consimțământul cerut de portal.
- Trimite cererea. Nu confunda completarea formularului cu expedierea lui. Verifică mesajul de confirmare sau starea afișată în cont.
- Deschide documentul emis. MAI indică „Vezi document”, apoi „Descarcă”. Salvează fișierul pe dispozitiv și verifică dacă se deschide complet.
Certificatul emis este documentul de transmis. Captura formularului, confirmarea cererii și mesajul despre disponibilitatea lui nu țin loc de cazier.
Dacă intri prin Ghișeul.ro
Întrebările frecvente Ghișeul.ro explică accesul prin butonul „HUB MAI(Cazier)”. După verificarea identității, ești direcționat către serviciile MAI. Certificatul se generează și se descarcă din HUB.
Faptul că Ghișeul.ro permite plăți către instituții nu înseamnă că trebuie să plătești pentru cazier. Nu porni de la secțiunea de achitare a obligațiilor fiscale și nu confunda o dovadă de plată cu documentul cerut.
Dacă redirecționarea eșuează, revino la instrucțiunile oficiale și verifică metoda de autentificare folosită. Nu trimite parola sau codurile de acces unei persoane care promite să descarce documentul în locul tău.
Valabilitate și alternativa la ghișeu
MAI indică o valabilitate de 6 luni de la eliberare. Verifică totuși cerința dosarului: destinatarul poate solicita un document recent și un anumit scop. Pentru utilizarea în străinătate, lămurește separat cerințele de traducere și formalitățile cu instituția care îl primește.
Dacă fluxul electronic nu este potrivit situației tale, MAI descrie depunerea personală la o subunitate de poliție cu ghișeu de cazier, pe baza cererii și actului de identitate. Pentru cererile depuse în România, eliberarea se face, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile. Persoanele domiciliate în străinătate pot consulta calea consulară. Nu trata termenul de la ghișeu ca promisiune pentru orice situație consulară.
Păstrează semnătura electronică
Fișierul electronic primit trebuie păstrat separat de orice copie prelucrată. O conversie în imagine, o comprimare care reconstruiește PDF-ul, un filigran sau o acoperire a câmpurilor nu păstrează semnătura documentului original. Nici imprimarea urmată de scanare nu o transferă pe copia rezultată.
Trimite originalul când destinatarul cere documentul electronic oficial. Pentru un cazier eliberat pe hârtie, poți folosi conversia unei fotografii în PDF dacă destinatarul acceptă o copie scanată. Un filigran pe o copie poate preciza destinatarul și scopul numai dacă acesta acceptă marcajul. Nu îl aplica pe originalul semnat.
Dokus organizează copii și nu emite cazierul, nu validează contul MAI și nu depune cererea. Aplicația pentru iPhone este în engleză; instrumentele web sunt disponibile în română.
- Am verificat denumirea documentului și scopul dosarului.
- Contul HUB este validat, iar datele precompletate sunt corecte.
- Am trimis cererea și am descărcat certificatul emis.
- Am verificat data eliberării și cerințele destinatarului.
- Păstrez fișierul semnat fără conversie sau modificări.
- Trimit certificatul, nu confirmarea solicitării.
Întrebări frecvente
Cazierul judiciar online este gratuit?
Da. Eliberarea electronică prin HUB MAI este un serviciu public gratuit al Poliției Române. Serviciile comerciale de asistență pot avea propriile tarife, dar nu sunt necesare pentru solicitarea în nume propriu prin portal.
Pot obține cazierul prin Ghișeul.ro?
Ghișeul.ro oferă acces către HUB MAI după validarea identității. Cererea, generarea certificatului și descărcarea se fac în serviciul MAI.
Este suficient să creez un cont HUB?
Nu. Serviciul electronic cere un cont validat. Consultă metodele oficiale pentru CEI, ROeID, Ghișeul.ro sau validare la un ghișeu de poliție.
Cât timp este valabil cazierul?
MAI indică 6 luni de la data eliberării. Verifică și scopul documentului, precum și cerința de vechime stabilită pentru dosarul în care îl depui.
Pot transforma PDF-ul semnat într-o imagine mai mică?
Nu pentru a înlocui originalul electronic. O astfel de transformare produce o copie care nu păstrează semnătura documentului primit. Păstrează originalul fără modificări și verifică ce format acceptă destinatarul.
Ce fac dacă nu pot folosi serviciul online?
Poți verifica depunerea personală la un ghișeu de cazier judiciar. Dacă ești domiciliat în străinătate, consultă procedura misiunii diplomatice sau a oficiului consular român competent.
Dokus poate solicita cazierul în locul meu?
Nu. Dokus poate organiza copii pentru consultare. Contul oficial, cererea, emiterea și transmiterea certificatului rămân în responsabilitatea ta și a autorităților competente.