בטופס התלונה של המועצה הישראלית לצרכנות מצוין שכל הקבצים יחד מוגבלים ל-2MB. הקטינו כל קובץ בנפרד ובדקו את הסכום: לדוגמה שלושה קבצים של עד 500KB נותנים מרווח מתחת לתקרה. בחירה של 2MB לכל קובץ בנפרד אינה פותרת מגבלה כוללת.
2MB לכל הקבצים יחד, לא לכל קבלה
טופס התלונה של המועצה הישראלית לצרכנות מבקש אסמכתאות כגון אישור תשלום, פנייה לבית העסק והסכם, ומציג תקרה כוללת של 2MB. בדקו שוב את המספר בטופס לפני ההגשה.
העלו לכאן קובץ אחד בכל פעם ובחרו גודל שמותיר מקום לאחרים. שלוש סריקות של עד 500KB מסתכמות לכל היותר ב-1.5MB לפי הספירה של הכלי. פתחו כל תוצאה ובדקו שהסכום, התאריך וההתכתבות נשארו קריאים. הכלי אינו מאחד אוטומטית קבצים נפרדים.
הכלי מעבד רק את עשרת העמודים הראשונים של PDF. לפני ההגשה בדקו שכל העמודים הדרושים נמצאים בקובץ; למסמך ארוך יותר השתמשו בדרך ששומרת על כולו.
איך להקטין קבלות ומסמכי תלונה
- יש לבחור קבלה, התכתבות או הסכם סרוקים, בכל פעם קובץ אחד. למסמך שלם יש לבחור פריסת מסמך במקום גודל כרטיס.
- ב״גודל מרבי״ יש לבחור את מגבלת הטופס, בין 100 KB ל-5 MB. למגבלה שבין שתי מדרגות, יש לבחור את המדרגה הנמוכה יותר. ב״פורמט״ ניתן לבחור JPG או PDF.
- לפני ״הורדה״ יש לבדוק את גודל העותק ואת שיעור ההקטנה. העותק נשמר בהורדות, וב-iPhone ביישום קבצים, בתיקיית ההורדות. אם הגודל המבוקש אינו אפשרי, מוצג הגודל הקטן ביותר שהתקבל.
התאמה למגבלת העלאה
צילום מהטלפון עשוי לתפוס כמה מגה-בייט. בטפסים לבקשת אשרה, לשכירות, לפתיחת חשבון או לקליטה לעבודה, המגבלה היא זו שמופיעה בטופס עצמו. אין מגבלה אחידה לכל השירותים בישראל, ויש לבדוק גם את הפורמט הנדרש.
תעודת זהות והספח הם מסמכים נפרדים: הספח אינו הצד האחורי של הכרטיס. אם נדרש גם הספח, יש לצרף אותו לפי הוראות הטופס.
איך לשמור על עותק קריא
- חיתוך לפני הדחיסה. עם פתיחת הצילום, הכלי חותך אותו לפי שולי המסמך. כך מוסרים השולחן והרקע וגם מתוקנת זווית הצילום. אם החיתוך לא מדויק, ניתן לבחור ״כוונון״ מתחת לתצוגה המקדימה ולהצמיד את הפינות לשולי המסמך.
- JPG כשהטופס מאפשר. ה-PDF של הכלי מכיל את אותה תמונה בתוספת מבנה הקובץ.
- שני צדדים בקובץ אחד. יש להוסיף את הצד האחורי ולבחור PDF. מגבלת הגודל חלה על הקובץ כולו.
- 1 MB כאן הוא 1,000,000 בתים. כדאי לבחור מדרגה נמוכה ממגבלת הטופס כשיש ספק.
- בדיקת העותק. יש לפתוח את הקובץ ולבדוק שהמספרים והאותיות הקטנות קריאים. אם לא, ניתן לבחור גודל גדול יותר.
שאלות נפוצות
האם לבחור 2MB לכל אחד ממסמכי התלונה?
לא כאשר מגבלת הטופס היא 2MB בסך הכול. הקצו חלק מהתקציב לכל קובץ, הקטינו בנפרד וחברו את הגדלים לפני ההגשה.
איך להקטין PDF של תעודה לפחות מ-1 MB?
יש לבחור את ה-PDF, להשאיר PDF ב״פורמט״ ולבחור 1 MB ב״גודל מרבי״. כל עמוד נוצר מחדש כתמונה, ולכן לא ניתן לבחור או לחפש את הטקסט בעותק.
איך להקטין סריקה ב-iPhone?
ניתן לפתוח את העמוד ב-Safari, לבחור סריקה מתמונות או מקבצים, להגדיר גודל מרבי ולבחור ״הורדה״. העותק נשמר בתיקיית ההורדות בקבצים. אותו תהליך עובד גם ב-iPad.
למה הקובץ עדיין גדול מדי?
יש גבול להקטנה שאפשר לבצע בלי לאבד את האותיות הקטנות. אפשר לחתוך את הרקע, לשלוח כל צד בנפרד אם הטופס מאפשר, או לברר אם מתקבל קובץ גדול יותר.
האם הדחיסה עלולה לפגוע בקריאות?
כן, במיוחד בגודל קטן מאוד. הכלי מפחית קודם את האיכות ורק אחר כך את הרזולוציה. אם המספרים מיטשטשים, יש לבחור גודל גדול יותר.
האם נתוני המיקום מוסרים?
כן. העותק נוצר מחדש ללא המיקום, דגם המצלמה ונתוני הצילום האחרים.
האם המסמך מועלה לשרת?
לא. הדחיסה מתבצעת בדפדפן במכשיר. אחרי טעינת העמוד ניתן לעבוד גם ללא Wi-Fi או נתונים סלולריים.
