PDF verkleinern: Personalausweis und Reisepass, kostenlos

Öffne den Scan deines Personalausweises oder Reisepasses, wähle PDF und stelle „Maximale Größe“ auf 1 MB oder 2 MB. Prüfe vor dem Sichern die Dateigröße und die Lesbarkeit; lässt sich das Ziel nicht erreichen, zeigt das Werkzeug die kleinste erreichte Größe an.

Ein gescanntes PDF auf 1 oder 2 MB verkleinern

Ein Scan deines Personalausweises oder Reisepasses kann für ein Upload-Feld zu groß sein. Wähle PDF als Ausgabeformat und 1 MB oder 2 MB als maximale Größe, passend zur angezeigten Grenze. Kontrolliere die gespeicherte Kopie: Namen, Nummern und Stempel müssen lesbar bleiben. Wenn sich das Ziel nicht erreichen lässt, zeigt das Werkzeug die kleinste erreichte Größe an.

Die Ausgabe besteht aus Bildern. Ein textbasierter Lebenslauf oder ein elektronisch signiertes Original bleibt deshalb unverändert bei dir; verwende dieses Werkzeug für Scans, deren Inhalt als Bild ausgegeben werden darf.

So geht's

1. Wähle das Foto, den Scan oder das PDF deines Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins. Will das Formular beide Seiten in einer Datei, tippe auf „Rückseite hinzufügen“.
2. Wähle bei „Format“ PDF und stell „Maximale Größe“ auf 1 MB oder 2 MB, je nach Upload-Grenze. Für andere Vorgaben gibt es Stufen von 100 KB bis 5 MB; liegt die Grenze dazwischen, nimm die darunter. Darunter siehst du gleich, wie groß die Kopie wird. Verlangt der Empfänger ein Bild statt PDF, kannst du JPG wählen.
3. Prüf die Größe der Kopie direkt über „Sichern“ und tippe dann darauf. Auf dem iPhone landet die Kopie in Dateien > Downloads. Ist die Grenze nicht erreichbar, nennt dir das Werkzeug die kleinste Größe, die es geschafft hat.

Welche Grenze gilt

Ein Foto direkt aus der Handykamera hat oft mehrere Megabyte, und ein Scanner-PDF kann noch größer sein. Formulare für Bewerbungen, Anträge, Wohnungen und Konten setzen jeweils ihre eigene Grenze, und maßgeblich ist die Zahl, die direkt am Upload-Feld steht. Wie weit die Grenzen auseinanderliegen, zeigen schon die offiziellen Portale, sogar innerhalb einer einzigen Behörde:

• Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit: Jede Anlage zu einer Bewerbung darf höchstens 1 MB groß sein, alle Anlagen zusammen höchstens 3 MB.
• Online-Antrag auf Gleichstellung bei der Bundesagentur für Arbeit: Dateien bis 9 MB, als JPG, JPEG, PNG, BMP oder PDF.
• Dokumente an den Ärztlichen Dienst der Bundesagentur für Arbeit: Dateien bis 20 MB.
• ELSTER, Belegnachreichung zur Steuererklärung: bis 10 MB je Anhang, höchstens 20 Anhänge und 36,91 MB insgesamt.

Grenzen ändern sich, und dasselbe Portal kann für verschiedene Anträge verschiedene Zahlen nennen. Lies sie deshalb jedes Mal nach, statt dich auf eine Faustregel zu verlassen.

Beispiel: Nachweise für eine Bewerbung

Ein Papierzeugnis, eine Bescheinigung oder ein ausdrücklich angeforderter Ausweisscan kann für das Bewerbungsportal zu groß sein. Öffne diesen Scan, wähle eine Zielgröße unter der Portalgrenze und prüfe Noten, Namen und Stempel in der fertigen Kopie. Schicke keine Ausweiskopie unaufgefordert mit jeder Bewerbung. Einen textbasierten Lebenslauf lässt du im Original, damit sein Text auswählbar bleibt.

So holst du aus jedem Kilobyte das Meiste heraus

• Erst zuschneiden. Tisch, Boden und Finger rund um die Karte kosten Bytes und sagen nichts. Das Werkzeug schneidet ein Foto beim Öffnen auf die Ränder des Dokuments zu und begradigt es, was die Kopie auch leichter lesbar macht. Stimmt der Zuschnitt nicht, tippe unter der Vorschau auf „Anpassen“ und zieh die Ecken auf das Dokument.
• JPG, solange das Formular kein PDF verlangt. Ein PDF aus diesem Werkzeug enthält dasselbe Bild wie das JPG, plus etwas Struktur drumherum.
• Beide Seiten, eine Datei. Will ein Formular Vorder- und Rückseite zusammen, füge die Rückseite hinzu und wähl PDF: Beide Seiten landen in einer Datei, und die Grenze gilt für die ganze Datei. Teilen sich mehrere Dateien eine Grenze, wie die 3 MB der Jobbörse, lässt eine kleine Ausweiskopie mehr Platz für den Rest.
• 1 MB sind hier 1.000.000 Bytes. Das ist etwas weniger als das, was manche Portale als 1 MB zählen. Eine Kopie, die hier passt, passt also auch dort.
• Prüf das Ergebnis. Öffne die Kopie, bevor du sie abschickst. Wirken die Zahlen auf der Karte verwaschen, wähl die nächsthöhere Größe: Eine Kopie, die niemand lesen kann, kommt zurück.

Verkleinert bleibt eine Ausweiskopie eine Ausweiskopie. Was der Empfänger nicht braucht, machst du vor dem Sichern unkenntlich: Tippe über der Vorschau auf „Weichzeichnen“ und zieh einen Rahmen darüber. Kennzeichnen kannst du die Kopie mit „Wasserzeichen“ im Menü „Werkzeuge“ oben auf der Seite.

Die Weitergabekopie fertigstellen

Als PDF vorbereiten, Dateigrösse reduzieren, Empfänger markieren und unnötige Angaben abdecken sind getrennte Schritte. Wähle nur, was der Empfänger für den konkreten Vorgang benötigt.

Es werden nur die ersten zehn Seiten einer PDF verarbeitet. Prüfe, ob die Ausgabe alle benötigten Seiten enthält; verwende für längere Unterlagen einen Ablauf, der sämtliche Seiten erhält.

Häufige Fragen