Pilih scan atau foto KTP, KK, atau ijazah, atur Ukuran maksimum ke batas yang tertulis di kolom unggah, misalnya 200 KB, 500 KB, atau 1 MB, lalu unduh salinannya setelah ukurannya tampil di bawah batas. Alat ini menurunkan kualitas lebih dulu dan resolusi hanya jika perlu, semuanya di browser Anda.
Cara mengompres scan atau foto ke ukuran tertentu
- Pilih foto, scan, atau PDF KTP, Kartu Keluarga, ijazah, atau dokumen lain. Jika formulir meminta sisi depan dan belakang dalam satu file, ketuk "Tambahkan sisi belakang".
- Geser "Ukuran maksimum" ke batas yang tertulis di kolom unggah, dari 100 KB sampai 2 MB; jika batasnya ada di antara dua langkah, pilih langkah di bawahnya. Di "Format", pilih JPG atau PDF sesuai yang diminta.
- Periksa ukuran salinan tepat di atas "Unduh", termasuk batas minimum jika formulir menyebutkannya, lalu ketuk tombolnya. Pengaturan alat ini hanya membatasi ukuran maksimum, bukan menjamin ukuran minimum. Di iPhone, salinan masuk ke File > Unduhan. Jika batas maksimum tidak bisa dicapai, alat ini menyebutkan ukuran terkecil yang berhasil.
Jika file asli sudah sesuai format, ukuran, dan keterbacaan yang diminta, gunakan langsung. Simpan PDF asli bertanda tangan elektronik atau e-meterai tanpa diubah. Kompresi PDF di sini menggambar ulang halaman menjadi gambar dan tidak mempertahankan tanda tangan digital maupun teks yang bisa dipilih. Jika file semacam itu terlalu besar, minta versi yang sesuai atau ikuti petunjuk instansi sebelum mengubahnya.
Berapa batas ukurannya
Foto langsung dari kamera ponsel biasanya beberapa megabyte, dan PDF dari mesin scan bisa lebih besar lagi. Yang menentukan selalu angka di samping kolom unggah. Berikut contoh dari sumber resmi yang diperiksa pada 18 Oktober 2026; tahun dan tahap pendaftarannya membatasi berlakunya setiap baris:
| Portal | Dokumen | Batas |
|---|---|---|
| SSCASN, kolom Scan KTP pada formulir pembuatan akun | KTP atau bukti kependudukan resmi lainnya | Maksimal 200 KB, JPG/JPEG; minimum tidak dicantumkan pada kolom yang diperiksa |
| PPPK 2024 Periode II, Kabupaten Mamuju, contoh pengumuman lama | KTP elektronik, pas foto | 500 KB, JPG/JPEG |
| Surat lamaran, ijazah, transkrip | 1000 KB, PDF | |
| Registrasi mahasiswa baru UNJ 2026 | KTP, KK, akta kelahiran, ijazah, transkrip | 200 KB per file, PDF |
| SNBP 2026 | Bukti prestasi | 2 MB, PDF, PNG, atau JPG |
Batas akun SSCASN di atas berlaku pada kolom formulir resmi BKN yang diperiksa. Untuk dokumen lamaran, ikuti pengumuman instansi dan kolom formasi serta periode yang Anda ikuti. Contoh PPPK Mamuju hanya berlaku untuk pengumuman 2024 itu. Begitu juga baris UNJ dan SNBP berlaku untuk panduan 2026 masing-masing.
Tidak semua portal membatasi: dalam penjelasan M-Paspor bertanggal 9 Agustus 2022, Direktorat Jenderal Imigrasi menyatakan tidak ada batas ukuran foto atau dokumen, dan yang diminta adalah foto KTP dan KK yang jelas dan utuh. Periksa petunjuk aplikasi saat akan mengirim.
Jangan terlalu kecil
Kolom Scan KTP pada formulir akun SSCASN yang diperiksa mencantumkan maksimum 200 KB tanpa angka minimum. Itu tidak membuktikan bahwa semua tahap SSCASN bebas batas minimum. Jika kolom atau panduan untuk pendaftaran Anda menyebut rentang, misalnya minimum dan maksimum, hasilnya harus memenuhi keduanya. Jangan memakai angka dari panduan lama untuk periode lain. Penggeser 100 KB di alat ini berarti batas maksimum 100 KB; hasilnya bisa lebih kecil lagi.
Contoh KTP rekaan menjadi JPG di bawah 200 KB
Contoh berikut memakai data rekaan, bukan KTP yang berlaku. Gambar masukan diproses menjadi JPG dengan "Ukuran maksimum" 200 KB. Periksa sendiri nama, nomor contoh, dan alamat pada hasilnya dengan memperbesar gambar; ukuran kecil saja belum cukup jika tulisan tidak terbaca.
| Berkas contoh | Ukuran file | Dimensi |
|---|---|---|
| Gambar masukan, PNG | 573.572 byte | 1800 × 1136 piksel |
| JPG hasil, batas 200.000 byte | 199.174 byte | 1800 × 1136 piksel |
Buka JPG hasil contoh untuk memeriksa tulisan pada ukuran penuh. Contoh ini menunjukkan persiapan file di browser, bukan bukti bahwa sistem SSCASN sudah menerima unggahannya.
Agar setiap kilobyte terpakai dengan baik
- Pangkas dulu. Meja, lantai, dan jari di sekitar kartu memakan byte tanpa menambah apa pun. Saat dibuka, foto langsung dipangkas sampai tepi dokumen dan diluruskan, sehingga salinannya juga lebih mudah dibaca. Jika hasilnya meleset, ketuk "Sesuaikan" di bawah pratinjau dan geser sudutnya ke tepi dokumen.
- JPG untuk kolom Scan KTP saat membuat akun SSCASN. Pilih JPG, sesuai kolom resmi yang diperiksa. Untuk ijazah, transkrip, atau dokumen lamaran lain, ikuti format di kolom masing-masing. PDF dari alat ini berisi gambar yang sama dengan JPG-nya, ditambah sedikit struktur.
- Depan dan belakang, satu file. Jika formulir meminta kedua sisi dalam satu file, seperti transkrip bolak-balik di pengumuman Mamuju, tambahkan sisi belakang dan pilih PDF: batasnya berlaku untuk seluruh file.
- 200 KB di sini berarti 200.000 byte. Bandingkan ukuran hasil dengan batas maksimum dan minimum pada formulir Anda.
- Periksa hasilnya. Buka salinan sebelum mengirim. Jika NIK atau tulisan di kartu buram, gunakan foto masukan yang lebih tajam. Naikkan batas ukuran hanya jika formulir mengizinkannya.
Setelah dikompres, salinan KTP tetap salinan KTP. Jika salinan itu bukan untuk pendaftaran resmi, beri tanda air berisi tujuan dan tanggal dengan watermark KTP, dan sembunyikan data yang tidak dibutuhkan penerima dengan "Buramkan" di atas pratinjau.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara kompres PDF ke 1 MB atau 500 KB?
Di alat Kompres PDF gratis di dokus.app, pilih PDF-nya, biarkan "Format" di PDF, lalu geser "Ukuran maksimum" ke 1 MB atau 500 KB. Alat ini menggambar ulang setiap halaman sebagai gambar dengan kualitas yang muat di bawah batas. Hasilnya PDF berisi gambar, sehingga teksnya tidak bisa dipilih lagi.
Bagaimana cara kompres foto KTP ke 200 KB?
Buka halaman ini, pilih foto KTP, pilih JPG di "Format", dan biarkan "Ukuran maksimum" di 200 KB, langkah awalnya. Foto dipangkas sampai tepi kartu, lalu kualitasnya diturunkan sampai muat. Ketuk "Unduh" setelah ukurannya tampil di bawah 200 KB.
Berapa ukuran file KTP untuk daftar CPNS di SSCASN?
Pada formulir akun resmi BKN yang diperiksa 18 Oktober 2026, kolom Scan KTP meminta JPG/JPEG maksimal 200 KB dan tidak mencantumkan angka minimum. Untuk dokumen lamaran, ikuti format serta batas minimum dan maksimum pada pengumuman instansi dan kolom formasi Anda.
Kenapa scan KTP saya masih terlalu besar?
Dokumen yang penuh detail hanya bisa diperkecil sampai batas tertentu sebelum tulisan kecilnya buram. Pangkas semua yang ada di sekitar kartu, kirim setiap sisi sebagai file terpisah jika formulir mengizinkan, atau pilih JPG jika PDF tidak diwajibkan.
Apakah lokasi foto ikut terhapus saat dikompres?
Ya. Lokasi dan data foto lain yang disimpan kamera tidak ikut masuk ke salinan. Hanya yang tampil di layar yang masuk ke file.
Apakah KTP saya di-upload untuk dikompres?
Tidak. Kompresi terjadi di browser Anda, di perangkat Anda sendiri. Setelah halaman dimuat, alat ini tetap berfungsi tanpa Wi-Fi dan data seluler.
