免許証やマイナンバーカードの写真かPDFを選び、「最大サイズ」を提出先の上限に合わせて1MBか2MBに設定し、容量と文字の読みやすさを確認して保存します。元の画質やページ数によって目標サイズに収まらないこともあり、すべての提出先に共通の容量制限ではありません。
目標1MB・2MBでPDFを圧縮する
- 上の「書類を選択」を押し、免許証などの写真かスキャンPDFを選びます。カードは該当する種類、証明書など用紙全体のスキャンは「書類」を選びます。
- 「フォーマット」をPDFにし、「最大サイズ」を1MBか2MBなど、提出先の上限に合う値にします。上限が選択肢の間にあるときは、その下の値を選びます。実際のコピーのサイズは画面に表示されます。
- プレビューで氏名、数字、小さな文字を確認してから「保存」を押します。保存したPDFも開き直し、サイズと読みやすさを確かめて添付してください。目標に収まらない場合は画面の表示で確認できます。
マイナンバーカードを身分証として出すなら表面だけを使います。税・社会保険などで個人番号を提出する場合は、提出先の案内に従って必要な面と番号を残してください。
提出先の上限と、読める画質を確認
1MBや2MBは、このツールで選べる目標サイズです。どの提出先でもその容量が必要という意味ではありません。フォームにあるファイル形式、1ファイルの上限、資料全体の合計上限を確認し、すでに条件を満たす原本はそのまま使ってください。
ツールは先に画像の画質を下げ、それでも必要なときに解像度を下げます。元の画質やページ数によっては、希望のサイズまで小さくできません。文字や印影が読めなくなる場合は無理に小さくせず、より大きい目標サイズや提出先が案内する別の方法を使います。
免許証の表と裏を同じ用紙にする必要があるなら、先に免許証の両面を1枚のPDFにするツールを使えます。不要な情報を省いてよいと確認できたコピーは、マイナンバーカード・免許証のマスキングで処理できます。
在留申請オンラインで使う場合の例
出入国在留管理庁のQ&Aでは、添付資料はPDFで、顔写真を含む提出書類が合計25MB以下、添付できるのは20ファイルまでとされています。鮮明に読める画像であることと、200dpi相当以上の解像度も推奨されています。1MBや2MBが各ファイルの一律の提出条件という意味ではありません。
容量の大きいスキャンPDFを1ファイルずつ必要な分だけ圧縮し、保存後に全資料を合算します。本ツールの目標サイズは100KB〜5MBで、資料全体を25MBにまとめる操作ではありません。画質、必要なページ、PDFの設定など、容量以外の条件も提出先の案内で確認してください。
入力と出力の注意点
- 入力は25MBまで、PDFは最初の10ページまで：11ページ以上ある原本を、途中までのコピーで置き換えないでください。
- 出力PDFは画像：文字の選択や検索、入力フォーム、元の電子署名は保持しません。署名付きの原本は別に保管し、そのままの提出が必要なら原本を使います。
- コピーのサイズで判断：ここでの1MBは1,000,000バイトです。1ファイルずつ、保存後の実際のサイズを確認してください。
- 写真の位置情報は削除：出力は画像から作り直され、カメラが記録した位置情報などの写真のデータは引き継ぎません。
よくある質問
PDFを1MB以下に圧縮するには？
PDFを選び、「フォーマット」をPDF、「最大サイズ」を1MBにして、表示されたコピーのサイズを確認します。元の画質やページ数によっては1MB以下にできないこともあります。文字が読めることも確かめてから保存してください。
PDFを2MB以下に圧縮できますか？
「最大サイズ」で2MBを選べます。2MB以下になるかは元のファイルによるため、表示された実際のサイズと保存したPDFを確認してください。上限を超える場合や文字が読めない場合は、そのまま添付せず提出先の別の方法を確認します。
iPhoneで免許証のPDFを小さくするには？
Safariでこのページを開き、「書類を選択」で写真かPDFを選びます。「最大サイズ」を提出先の条件に合わせ、容量と文字を確認して「保存」を押します。保存したコピーは「ファイル」Appの「ダウンロード」で確認できます。
在留申請のPDFは1MB以下にする必要がありますか？
一律に1MBではありません。出入国在留管理庁のQ&Aでは顔写真を含む提出書類が合計25MB以下です。各ファイルを必要な分だけ圧縮し、全資料を合算してください。200dpi相当以上の推奨や鮮明さも別に確認します。
本人確認書類がアップロードできないときは？
提出先の容量、形式、必要な面を確認してください。このツールはパスワード付きPDFを開けません。保護されていない原本か、権限のある方法で用意したコピーを使ってください。容量を減らしても、必要なページや読める文字を保つ必要があります。
圧縮のために、書類はアップロードされますか？
いいえ。圧縮はブラウザの中、デバイスの上で行われます。ページを読み込んだあとは、Wi-Fiとモバイルデータ通信をオフにしても使えます。
