VOG aanvragen: van de aanvraag door je werkgever tot het digitale origineel
Voor een VOG voor een nieuwe baan zet je werkgever of organisatie de aanvraag in gang. Rond de aanvraag af via de aangegeven route en kies hoe je de verklaring wilt ontvangen; een digitale VOG moet je als oorspronkelijk bestand doorgeven voor de echtheidscontrole.
Een VOG hoort bij een bepaald doel of een bepaalde functie. Begin daarom bij de organisatie die de verklaring vraagt. Justis behandelt de aanvraag en geeft de VOG af; een commercieel tussenbedrijf is daarvoor niet nodig.
Volg de aanvraagroute van je werkgever
| Route | Wat je zelf doet |
|---|---|
| Digitaal klaargezet | Open de Justis-aanvraag, controleer de gegevens en rond de betaling af |
| Schriftelijk via de gemeente | Gebruik het ingevulde formulier van de organisatie en neem een geldig identiteitsbewijs mee |
| Niet ingeschreven in de BRP | Raadpleeg de aparte route voor niet-ingezetenen bij Justis |
- Vraag je werkgever welke aanvraag is klaargezet en controleer je e-mailadres.
- Voor de digitale route heb je DigiD, iDEAL en een geldig e-mailadres nodig.
- Controleer je persoonsgegevens en het doel. Laat onjuiste gegevens herstellen voordat je verdergaat.
- Kies tijdens de digitale aanvraag voor ontvangst per post of via de Berichtenbox van MijnOverheid.
Bereid de digitale ontvangst voor
Voor een digitale VOG moet je Berichtenbox actief zijn, digitale post van Justis zijn aangevinkt en een actueel e-mailadres zijn ingesteld. De verklaring komt in de Berichtenbox, niet als e-mailbijlage. Een aanvraag via de gemeente levert een papieren VOG op.
De informatie over de digitale VOG legt uit hoe je het bestand downloadt en doorgeeft. Stuur het oorspronkelijke digitale bestand naar de organisatie. Die kan het via de officiële validatievoorziening controleren.
Bewaar het origineel
Printen en opnieuw scannen haalt de digitale controleerbaarheid weg. Zet de digitale VOG daarom niet om naar afbeeldingen en voeg er geen watermerk of zwarte vlakken aan toe. Houd een persoonlijke referentiekopie apart van het bestand dat de werkgever controleert.
Ook voor andere officiële documenten verschilt de juiste route. Lees welk BRP-uittreksel je aanvraagt of wat je doet bij een verloren paspoort of ID-kaart. De stappen voor je BSN afschermen op een gewone ID-kopie zijn geen instructie om je digitale VOG te wijzigen.
Vragen over een VOG aanvragen
Kan ik voor een baan zelf een willekeurige VOG aanvragen?
Begin bij de werkgever of organisatie die de verklaring vraagt. Die bepaalt het doel en zet de passende aanvraag in gang. Andere doelen, zoals een visum, hebben eigen instructies bij Justis.
Krijg ik de digitale VOG per e-mail?
Nee. Justis bezorgt de digitale VOG in je Berichtenbox van MijnOverheid. Je moet daarvoor de vereiste instellingen hebben geactiveerd.
Kan ik de digitale VOG printen en opnieuw scannen?
Geef het originele digitale bestand door. Bij een afdruk is de digitale echtheid niet meer te controleren; een nieuwe scan herstelt die kenmerken niet.