Watermerk op ID-kaart of paspoort, gratis

Kies de foto of PDF van je ID-kaart of paspoort en vul bij Watermerk in voor wie de kopie is en waarvoor die nodig is. De datum komt er vanzelf bij. Vraag eerst of de ontvanger een gemarkeerde kopie accepteert en houd de benodigde gegevens leesbaar. Download en controleer de kopie. Gratis in je browser, zonder upload.

Zo werkt het

1. Kies een foto, scan of PDF van je ID-kaart, paspoort of rijbewijs. Heeft de ontvanger beide kanten nodig, tik dan op "Voeg achterkant toe". Een foto die je op tafel hebt gemaakt, wordt vanzelf bijgesneden tot de randen van het document en rechtgezet; ligt hij op zijn kant, gebruik dan "Roteer" boven het voorbeeld.
2. Het veld "Watermerk" begint al met "Kopie voor…": vul aan voor wie de kopie is en waarvoor, of wis alles en schrijf je eigen tekst van maximaal 60 tekens. Het voorbeeld volgt wat je typt, en de datum van vandaag komt er vanzelf bij. Met de schuifregelaar "Intensiteit" maak je het watermerk subtieler of sterker; hij begint op "Gebalanceerd".
3. Tik op "Bewaar": de kopie komt op je apparaat, op een iPhone in Bestanden > Downloads. Het watermerk zit in de afbeelding zelf, en de locatie die de camera heeft opgeslagen, wordt verwijderd.

Wat de overheid aanraadt

De Rijksoverheid zegt het in vier stappen: schrijf op de kopie dat het een kopie is, voor welke organisatie of welk product die bedoeld is en de datum waarop je hem afgeeft, en maak je burgerservicenummer onleesbaar, ook in de cijferreeks onderaan. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft er een voorbeeldzin bij: "Kopie voor [naam organisatie] van [datum]".

Precies die zin maakt deze tool. Het veld begint met "Kopie voor…", jij vult de organisatie in, en de datum zet de tool erbij. De tekst staat groot in het midden en loopt met de datum in kleine letters in golvende lijnen over de hele pagina. Hij ligt niet als laag over de afbeelding, maar zit in de pixels. Je BSN en, als de ontvanger die niet nodig heeft, je pasfoto scherm je in dezelfde tool af: tik boven het voorbeeld op "Vervaag" en sleep een vak over elk gegeven voordat je bewaart.

Vaak is een kopie helemaal niet nodig. Volgens de Rijksoverheid is het noteren van het soort identiteitsbewijs en het documentnummer vaak al genoeg, en een organisatie die toch een kopie vraagt, moet uitleggen waarom. Maar een paar organisaties mogen om een kopie vragen, zoals overheidsinstanties, banken, notarissen, casino's, levensverzekeraars en je werkgever. Aan anderen hoef je hem niet te geven.

Dezelfde stappen als de KopieID-app

De KopieID-app van de Rijksoverheid, uitgebracht in 2014 en volgens de RvIG sindsdien ruim 6 miljoen keer gedownload, doet hetzelfde op je telefoon: je maakt een foto van je paspoort, ID-kaart of rijbewijs, kiest wat je doorstreept, zoals je BSN of je pasfoto, en een watermerk noemt het doel en de datum. Deze tool werkt in elke browser, ook op een computer en met een scan of PDF die je al hebt.

Wanneer je niets op de kopie mag zetten

Sommige organisaties moeten van de wet je identiteit vaststellen en mogen dan een volledige kopie vragen, die de Autoriteit Persoonsgegevens een 'schone' of onbewerkte kopie noemt: alles leesbaar, niets erop geschreven en geen watermerk. Een watermerk kan het controleren van de echtheid in de weg zitten.

• Bank: een bank of andere financiële onderneming mag een schone kopie vragen. Je BSN mag je daar ook niet afschermen.
• Werkgever: bij indiensttreding moet je werkgever een kopie van je ID in de loonadministratie bewaren, met alle gegevens leesbaar. Van een ID-kaart de voor- en achterkant; van een Nederlands paspoort de houderpagina met je pasfoto en de achterkant daarvan, waar je BSN staat.
• Verkoopmakelaar: mag een schone kopie vragen, maar je BSN mag je afschermen.

Twijfel je, vraag dan of de organisatie een volledige kopie moet hebben. Zo nee, zet het watermerk erop.

Wat je erop zet per ontvanger

Houd de regel kort: wie de kopie krijgt en waarvoor. De datum zet de tool erbij. In het veld passen 60 tekens, "Kopie voor" meegeteld.

• Autoverhuur of proefrit: de naam van het bedrijf, bijvoorbeeld "Kopie voor Acme Autoverhuur". De verhuurder mag een kopie maken met je BSN en pasfoto afgeschermd, en moet hem teruggeven of vernietigen als je de auto terugbrengt.
• Telefoonabonnement: de naam van de provider. Ook hier moeten je BSN en pasfoto zijn afgeschermd.
• Huurwoning: een verhuurmakelaar mag je ID bekijken, maar volgens de Autoriteit Persoonsgegevens geen kopie maken of vragen, behalve bij een huur van 10.000 euro of meer per maand. Vraagt een verhuurder of makelaar er toch om, zet dan de naam en het adres van de woning erop.
• Hotel, b&b of camping in Nederland: geen kopie. De accommodatie noteert in het nachtregister je naam, woonplaats, het soort identiteitsbewijs en je aankomst- en vertrekdatum, en nooit je BSN.
• Marktplaats en andere kopers of verkopers: stuur geen kopie. De Fraudehelpdesk beschrijft de nepkoper die eerst wil weten of je te vertrouwen bent en je vraagt een cent over te maken via een betaallink naar een nepsite van je bank, en soms ook om een kopie van je ID. Het advies: stuur hem niet op, want oplichters kunnen zich er als jou mee voordoen.

Een watermerk op de PDF van je ID

Op een PDF of foto van je ID-kaart of paspoort schrijf je dezelfde drie dingen: de ontvanger, het doel en de datum. Vul de eerste twee in; de datum komt er vanzelf bij. Voor een andere organisatie maak je een nieuwe kopie van je ongewijzigde origineel. Het watermerk houdt de bestemming zichtbaar, maar schermt een BSN of pasfoto niet af.

Veelgestelde vragen