Kopie ID voor werkgever, BSN afschermen en PDF voor IND
Maak een kopie ID voor indiensttreding, scherm je BSN af waar het niet nodig is en verklein een PDF voor de IND. Je kunt ook meerdere PDF's en foto's samenvoegen tot één bestand. Gratis en zonder uploaden.
- WatermerkSchrijf voor wie de kopie is en waarvoor. De datum komt er vanzelf bij, zonder je bestand te uploaden.
- PDF voor INDMaak je paspoortscan kleiner voor de IND: kies 5 MB als doel onder de uploadgrens van 8 MB. Zonder uploaden.
- ID voor werkgeverZet de twee kanten van je ID-kaart of Nederlandse paspoort in één leesbare PDF voor je indiensttreding, zonder uploaden.
- AfschermenScherm onnodige gegevens in de PDF of foto van je ID af. Gratis in je browser, zonder uploaden.
- PDF samenvoegenVoeg meerdere PDF's en foto's in de juiste volgorde samen tot één bestand. Gratis in je browser, zonder uploaden.
Welke tool heb ik nodig?
| Wat er gevraagd wordt | De tool | Wat hij doet |
|---|---|---|
| Een autoverhuurder, telecomprovider of andere organisatie wil een kopie van je ID | Watermerk | Zet "Kopie voor" de ontvanger en de datum van vandaag over de hele pagina, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens aanraadt |
| Een kopie zonder je BSN, de QR-code of je pasfoto | Afschermen | Dekt elk gegeven waar je overheen sleept af met een vervaagd vak dat niet ongedaan te maken is |
| Voor- en achterkant van je ID-kaart in één PDF | Foto naar PDF | Zet beide kanten op ware grootte op één A4, of desgewenst op US Letter |
| Een bestand onder 1 MB, of onder de grens bij het uploadveld | PDF voor de IND | Brengt de kopie onder de grens die je instelt, van 100 kB tot 5 MB |
| Meerdere losse bestanden, bijvoorbeeld een ID-kopie, bewijsstuk en contract, moeten één PDF worden | PDF samenvoegen | Zet PDF's en foto's in de gekozen volgorde achter elkaar; selecteerbare PDF-tekst blijft behouden |
Watermerk, Afschermen, Foto naar PDF en Verkleinen snijden een foto vanzelf bij tot de randen van het document, kunnen ook roteren en vervagen, en bewaren de kopie als JPG of PDF. In één bezoek doe je dus vaak twee dingen: sleep op de pagina "Watermerk" een vak over je BSN, en tik dan op "Bewaar". PDF samenvoegen combineert hele bestanden, snijdt foto's niet bij en zet ze niet recht.
Wat erin gaat en wat eruit komt
- Bij Watermerk, Afschermen, Foto naar PDF en Verkleinen, erin: een foto, scan of PDF van het document, als JPG, PNG, HEIC of PDF, tot 25 MB. Van een PDF worden de eerste 10 pagina's gebruikt. Heeft de kaart twee kanten, tik dan na de voorkant op "Voeg achterkant toe".
- Bij deze vier tools, eruit: een JPG of een PDF, bewaard op je apparaat, op een iPhone in Bestanden > Downloads. De locatie en andere fotogegevens die de camera heeft opgeslagen, worden verwijderd. Een PDF bevat een afbeelding van elke pagina, dus de tekst is niet meer te selecteren.
- PDF samenvoegen: twee tot twintig bestanden als PDF, JPG, PNG of HEIC, tot 25 MB per bestand en 100 MB bij elkaar. Alle PDF-pagina's worden zonder omzetting naar afbeeldingen gekopieerd; elke hele foto krijgt een eigen A4-pagina met marge. Alleen de laatste pagina krijgt een regel met dokus.app. Bewaar oorspronkelijk ondertekende PDF's apart om de handtekening te kunnen controleren.
- Documenten: ID-kaart, paspoort, rijbewijs en verblijfsdocument kies je bij "Document" op naam. Elk ander document van één pagina kan ook.
Waarom er niets wordt geüpload
De tools zijn code die draait in de pagina die je hebt geopend. Je browser leest het bestand dat je kiest en maakt de kopie op je eigen apparaat, zoals een webpagina een foto als voorbeeld kan tonen voordat er iets is verstuurd. Geen server krijgt je document, en als je het tabblad sluit, blijft alleen de kopie over die je hebt bewaard.
Je kunt het zelf controleren: open een tool, zet de vliegtuigmodus aan en maak een kopie. Het werkt gewoon, want het bestand hoefde nergens heen.
Bij een identiteitsbewijs telt dat extra. De Rijksoverheid waarschuwt dat fraudeurs met een kopie van je ID-kaart, met je naam, geboortedatum en BSN erop, bijvoorbeeld een lening kunnen aanvragen of een telefoonabonnement kunnen afsluiten, en de Fraudehelpdesk ziet nepkopers op Marktplaats die om een kopie vragen. Hoe minder plekken een kopie langsgaat, hoe minder plekken hem kunnen kwijtraken. En het watermerk koppelt elke kopie die je toch verstuurt aan die ene ontvanger en die ene datum.
Veelgestelde vragen
Zijn de tools gratis?
Ja. Ze zijn gratis, zonder account en zonder limiet op het aantal kopieën.
Moet ik een watermerk op mijn kopie ID zetten of iets afschermen?
Meestal wel. De Rijksoverheid raadt aan op de kopie te schrijven dat het een kopie is, voor wie en de datum, en je BSN onleesbaar te maken, en de Autoriteit Persoonsgegevens zegt dat ook je pasfoto onzichtbaar moet zijn als een organisatie geen volledige kopie mag vragen. Mag ze dat wel, zoals een bank of je werkgever, dan zet je niets op de kopie.
Wordt mijn document ergens geüpload?
Nee. Je browser leest en bewerkt het bestand op je eigen apparaat, en de kopie komt rechtstreeks in je downloads. Zodra de pagina geladen is, werken de tools ook zonder wifi en mobiele data.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja, in de browser van een iPhone, iPad, Android-telefoon en computer. Kies op een iPhone de foto uit je fotobibliotheek: die komt aan als JPG, en dat kan elke browser openen.
Kan ik meerdere tools gebruiken voor dezelfde kopie?
Ja. Watermerk, Afschermen, Foto naar PDF en Verkleinen kunnen voor het bewaren bijsnijden, roteren en vervagen. Bereid zulke kopieën voor voordat je ze samenvoegt. Verkleinen gebruikt maximaal de eerste tien PDF-pagina's en zet de tekst om in afbeeldingen. Controleer het resultaat voordat je het verstuurt.
Wat is Dokus?
Dokus is een app voor iPhone, iPad en Mac die je ID-kaart, paspoort en andere documenten versleuteld op je eigen apparaten bewaart, beschermd met Face ID. Deze tools horen erbij: de app maakt dezelfde kopie met watermerk wanneer je een document moet versturen.
