Ausweis und Reisepass auf dem iPhone mit Passwort sichern
Dein iPhone bietet drei Möglichkeiten, ein Dokumentfoto zu sperren: das Album „Ausgeblendet“ in Fotos, eine gesperrte Notiz und eine App mit „Face ID anfordern“. Sie schützen Ausweis, Führerschein und Reisepass vor jemandem, der dein entsperrtes Handy hält. Dokumente ordnen sie aber nicht. Dafür eignet sich eine App, die sie verschlüsselt und eine eigene Sperre hat.
Ein Foto vom Ausweis oder Führerschein landet oft in der iPhone-Fotomediathek, zwischen einem Beleg und den Bildern vom Wochenende. Du kannst es ohne zusätzliche App sperren: Das iPhone bietet bereits drei Möglichkeiten. Hier erfährst du, wie du sie nutzt, was sie schützen und was ihnen fehlt.
Ein gesperrtes Foto oder ein Scan ist etwas anderes als ein offizieller Nachweis in Apple Wallet. Die Unterstützung hängt vom Dokument und vom Land ab. Mehr dazu steht in Kann ich meinen Personalausweis zu Apple Wallet hinzufügen?.
Welche Sperre passt zu deiner Kopie?
| Wo dein Dokument liegt | Womit du anfangen kannst |
|---|---|
| Foto in der Mediathek | Album „Ausgeblendet“. |
| Neuer Scan, den du gesperrt aufbewahren willst | Direkt in einer Notiz scannen und die Notiz sperren. |
| PDF in „Dateien“ | Die ganze App mit „Face ID anfordern“ sperren, ab iOS 18. |
Ein importierter PDF-Anhang lässt sich nicht durch Sperren einer Notiz schützen. Die Grenzen der einzelnen Wege stehen jeweils bei den Schritten.
Möglichkeit 1: das Album „Ausgeblendet“ in Fotos
- Öffne das Dokumentfoto in Fotos.
- Tippe auf „Mehr“, die Taste mit den drei Punkten, und dann auf „Ausblenden“.
- Öffne zum Wiederfinden „Sammlungen“, scrolle zu „Dienstprogramme“ und tippe auf „Ausgeblendet“. Authentifiziere dich, um das Album zu öffnen.
Öffnet es sich ohne Abfrage, aktiviere die Sperre unter Einstellungen > Apps > Fotos > Face ID verwenden. Je nach iPhone wird Touch ID oder der Code genannt. Seit iOS 16 ist das Album standardmäßig gesperrt.
Was es schützt. Das Foto verschwindet aus der Mediathek, anderen Alben und dem Fotos-Widget. Wer deine Urlaubsfotos anschaut, stößt nicht auf deinen Reisepass.
Die Grenzen. Auch der iPhone-Code öffnet das Album. Wer ihn kennt, kann also hinein. Mit iCloud-Fotos bleibt das Bild in der Mediathek und wird auf allen Geräten ausgeblendet, zusammen mit allem anderen, was du versteckt hast.
Möglichkeit 2: eine gesperrte Notiz
- Öffne Notizen und erstelle eine Notiz namens „Dokumente“.
- Tippe auf die Taste für Anhänge, wähle „Dokumente scannen“ und scanne Vorder- und Rückseite.
- Tippe auf „Mehr“ und „Sperren“. Wähle beim ersten Mal zwischen dem iPhone-Code und einem eigenen Notizen-Passwort. Tippe nach dem Bearbeiten auf das Schloss, um den Inhalt zu verbergen.
Eine Notiz mit einem gescannten Dokument lässt sich sperren. Eine Notiz mit einem PDF-Anhang nicht: Ein eingefügtes Führerschein-PDF wird dadurch kein gesperrtes Dokument.
Was es schützt. Gesperrte Notizen sind verschlüsselt. Mit einem eigenen Passwort reicht der iPhone-Code allein nicht zum Öffnen.
Die Grenzen. Vergisst du dieses Passwort, kann Apple die alten Notizen nicht wiederherstellen. Die Dokumente bleiben einzelne Seiten einer Notiz, ohne Dokumenttyp oder Ablaufdatum. Notizen erinnert dich nicht daran, dass dein Reisepass abläuft.
Möglichkeit 3: die ganze App mit Face ID sperren
Seit iOS 18 können viele Apps eine Authentifizierung beim Öffnen verlangen. Das funktioniert auch mit Dateien, wo häufig PDFs landen und wo es keine eigene Sperre für einzelne Dokumente gibt.
- Lege auf dem Home-Bildschirm den Finger auf das App-Symbol.
- Tippe auf „Face ID anfordern“ und bestätige. Andere Modelle nennen Touch ID oder den Code.
Geladene Apps lassen sich mit „Ausblenden und Face ID anfordern“ auch vom Home-Bildschirm entfernen. Sie erscheinen im Ordner „Ausgeblendet“ unten in der App-Mediathek. Vorinstallierte Apps lassen sich nicht ausblenden; manche, darunter Kamera und Einstellungen, auch nicht sperren.
Was es schützt. Wer dein entsperrtes Handy hält, muss sich vor dem Öffnen der App authentifizieren.
Die Grenzen. Die Sperre gilt für die ganze App, nicht für ein einzelnes Dokument, und nur auf diesem iPhone. Sie folgt den Dokumenten nicht auf iPad oder Mac. Je nach Sicherheitseinstellungen kann auch der iPhone-Code die App öffnen.
Und ein Ordner mit Passwort?
Das iPhone hat keine eingebaute Passwortsperre für Ordner auf dem Home-Bildschirm oder in Dateien. Diese Aufgabe übernehmen die drei Möglichkeiten oben: „Ausgeblendet“ für Fotos, gesperrte Notizen für Scans und „Face ID anfordern“ für Dateien.
Was keine der drei Möglichkeiten leistet
Sie verstecken Dokumente, ordnen sie aber nicht. Der Ausweis bleibt ein Foto unter vielen, die Vorderseite getrennt von der Rückseite, ohne Namen oder Ablaufdatum. Eine versendete Kopie trägt keinen Hinweis, für wen sie gedacht war. Das Handy verfolgt auch nicht die Gültigkeit des Dokuments. Die vollständige Liste findest du unter Dokumente sicher auf dem Handy speichern.
Und die Apps des Bundes?
Die drei Sperren schützen Fotos und Scans, die du selbst gemacht hast. Die Apps des Bundes tragen dagegen den amtlichen Nachweis selbst, keine Kopie davon.
Die AusweisApp verbindet den Chip deines Personalausweises mit einem Online-Dienst, wenn du dich dort mit deiner PIN ausweist. In der i-Kfz-App liegt seit November 2025 der digitale Fahrzeugschein, und der digitale Führerschein soll dort laut Bundesverkehrsministerium voraussichtlich Ende 2026 folgen. Den digitalen Ausweis soll ab dem 2. Januar 2027 die staatliche EUDI-Wallet d-you bringen.
Das Foto vom Reisepass für die Reise und die Ausweiskopie für den Vermieter bleiben trotzdem deine Sache. Sie brauchen weiter eine der Sperren oben oder eine Dokumenten-Wallet. Was wann kommt, steht unter Personalausweis in der Apple Wallet?, alles zum Führerschein unter Führerschein auf dem iPhone.
Wo Dokus hilft
Dokus ist eine Dokumenten-Wallet für iPhone, iPad und Mac. Jedes Dokument wird auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert, mit Namen, Typ, Vorder- und Rückseite zusammen. Die Wallet öffnet sich mit Face ID oder Touch ID. Es gibt kein Dokus-Konto und keinen Server, der deine Dokumente empfängt. Die Synchronisierung über dein eigenes iCloud ist optional, alles öffnet sich offline und Screenshots der Dokumente bleiben leer.
Scanne direkt in der App oder importiere ein Foto aus Fotos. Geteilte Kopien können ein Wasserzeichen mit Empfängername und Datum tragen. Dokus Plus bietet Erinnerungen vor dem Ablauf. Lösche nach dem Umzug die losen Kopien aus der Fotomediathek und auch aus „Zuletzt gelöscht“.
Fehlt nicht nur das Foto, sondern das Original? Unser Ratgeber Dokumente verloren: so beantragst du Ersatz in Deutschland zeigt die zuständigen Stellen und die nächsten Schritte.
Häufige Fragen
Kann ich einen Ordner auf dem iPhone mit Passwort schützen?
Ordner auf dem Home-Bildschirm oder in Dateien haben keine eingebaute Passwortsperre. Du kannst das Album „Ausgeblendet“, gesperrte Notizen oder „Face ID anfordern“ für eine ganze App nutzen. Eine Dokumenten-Wallet mit Verschlüsselung und eigener Sperre bietet einen passenden Ort für die Dokumente selbst.
Wie sperre ich Fotos auf dem iPhone?
Öffne das Foto, tippe auf „Mehr“ und wähle „Ausblenden“. Du findest es unter „Sammlungen“ im Album „Ausgeblendet“. Ist das Album nicht gesperrt, aktiviere „Face ID verwenden“ unter Einstellungen > Apps > Fotos. Du kannst auch das Fotos-Symbol gedrückt halten und „Face ID anfordern“ wählen, um die ganze App zu sperren.
Ist das Album „Ausgeblendet“ sicher für Dokumente?
Es verbirgt Dokumentfotos beim normalen Durchsehen, akzeptiert aber auch den iPhone-Code. Bei aktivierter Synchronisierung bleibt es Teil von iCloud-Fotos und mischt Dokumente mit anderen ausgeblendeten Bildern. Es hilft beim Verstecken einer Kopie. Eine Dokumenten-Wallet ergänzt Ordnung und eine eigene Sperre.
Wo speichere ich eine Reisepasskopie auf dem iPhone für Reisen?
Speichere eine Kopie der Datenseite an einem gesperrten Ort, der offline funktioniert. So kannst du unterwegs Nummer und Angaben nachschlagen. Ein Foto ist eine Kopie zum Nachsehen, kein offizieller digitaler Reisepass, und ersetzt das Original nicht.
Verliere ich meine Dokumente, wenn ich das iPhone verliere?
Das hängt vom Speicherort ab. Über iCloud synchronisierte Fotos und Notizen erscheinen wieder, wenn du dich auf einem anderen iPhone mit demselben Apple Account anmeldest. Das gilt auch für Dokus mit aktivierter iCloud-Synchronisierung. Eine App-Sperre mit Face ID schützt den Zugriff, erstellt aber kein Backup.