Wähle Personalausweis, füge die Rückseite hinzu und sichere beide Seiten auf einem A4-Blatt als PDF. Kennzeichne die Ablichtung als Kopie und decke nicht benötigte Angaben ab. Für eine Kopie in Originalgröße druckst du mit 100 % Skalierung.
So geht's
- Wähle ein Foto, einen Scan oder ein PDF der Vorderseite und tippe auf „Rückseite hinzufügen“. Du kannst auch beide Fotos auf einmal wählen; landet die Vorderseite als Rückseite, tippst du auf die Pfeile zwischen den Miniaturen, um die Seiten zu tauschen. Liegt der Ausweis schräg auf dem Tisch, findet das Werkzeug seine Kanten, schneidet den Tisch weg und begradigt das Bild. Stimmt der Zuschnitt nicht, tippst du unter der Vorschau auf „Anpassen“ und ziehst die Ecken auf die Kartenecken. Liegt ein Foto quer, hilft „Drehen“.
- Lass bei „Layout“ die Option „Vorder- und Rückseite auf einem Blatt“ eingeschaltet, wähle das Papierformat und die Skalierung: Originalgröße, 150 % oder 200 %.
- Tippe auf „Sichern“: Das PDF landet auf deinem Gerät, auf dem iPhone in Dateien > Downloads. Es enthält ein Bild jeder Seite, und der Aufnahmeort, den die Kamera gespeichert hat, kommt nicht mit.
Originalgröße, vergrößert, beide Seiten auf einem Blatt
Eine Kopie in Originalgröße wird beim Drucken genau so groß wie das Dokument, wie bei einer Fotokopie. Die Maße:
- Personalausweis: Laut Bundesinnenministerium ist er im Scheckkartenformat 8,6 × 5,4 cm groß. Die internationale Norm für Reisedokumente, ICAO Doc 9303, nennt dieses Format ID-1: 85,60 × 53,98 mm.
- Aufenthaltstitel: Das BAMF stellt den elektronischen Aufenthaltstitel als Karte im Scheckkartenformat aus, also im selben Format.
- Führerschein: Wähle bei „Dokument“ den Führerschein, dann druckt das Werkzeug ihn im selben Kartenformat.
- Reisepass: Die Seite mit Foto und Daten ist nach ICAO 125 × 88 mm groß. Wähle bei „Dokument“ den Reisepass, und das Werkzeug nimmt diese Größe.
150 % und 200 % vergrößern die Kopie, für alle, die eine vergrößerte Kopie verlangen, und für Kleingedrucktes, das auf Papier lesbar bleiben soll. Passen beide Seiten in der gewählten Größe nicht aufs Blatt, verkleinert das Werkzeug sie gemeinsam und sagt es dir.
Vorder- und Rückseite auf einem Blatt heißt: eine Datei zum Anhängen und ein Blatt zum Drucken, ohne etwas zusammenfügen zu müssen. Das Werkzeug setzt die Vorderseite über die Rückseite, zentriert, mit etwas Abstand dazwischen. Will der Empfänger jede Seite einzeln, schalte die Option aus, und das PDF bekommt eine Seite pro Ausweisseite.
Was auf Vorder- und Rückseite steht
Auf der Vorderseite des Personalausweises stehen laut Bundesinnenministerium Lichtbild, Familienname und Vornamen, Dokumentennummer, Tag und Ort der Geburt, Staatsangehörigkeit, der letzte Tag der Gültigkeit, die Zugangsnummer (CAN) und die Unterschrift. Die Rückseite trägt Augenfarbe und Größe, die Anschrift, den Tag der Ausstellung, die ausstellende Behörde, gegebenenfalls Doktorgrad, Ordens- oder Künstlername und unten die maschinenlesbare Zone. Die Anschrift steht also nur auf der Rückseite: Braucht der Empfänger sie, gehört die Rückseite mit in die Kopie.
Ein PDF ist auch eine Ausweiskopie
Ob Fotokopie, Foto oder Scan: Nach § 20 PAuswG muss jede Ablichtung des Personalausweises eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und das gilt auch für dein PDF. Wechsle dafür im Menü „Werkzeuge“ oben auf der Seite zu „Wasserzeichen“ und trag Empfänger und Zweck ein, bevor du sicherst. Das Bundesinnenministerium rät außerdem, auf der Kopie zu schwärzen, was nicht zur Identifizierung gebraucht wird, vor allem die Zugangsnummer und die Dokumentennummer. Dafür tippst du über der Vorschau auf „Weichzeichnen“ und ziehst einen Rahmen über jede dieser Angaben, ebenfalls vor dem Sichern.
Zum Verschicken empfiehlt das Ministerium Papier oder einen verschlüsselten Weg, etwa ein gesichertes Upload-Portal, und rät von unverschlüsselten E-Mails ab.
Personalausweis-Kopie: wer sie machen darf
Deinen eigenen Ausweis darfst du selbst kopieren. Jemand anderes darf ihn nur mit deiner Zustimmung kopieren und die Kopie nicht an Dritte weitergeben (§ 20 Abs. 2 PAuswG). Als Kopie erkennbar wird sie laut Bundesinnenministerium zum Beispiel durch den Vermerk „KOPIE“ oder eine Schwarz-Weiß-Abbildung. Oft ist gar keine Kopie nötig: Wird der Ausweis im Original vorgelegt, genügt in vielen Fällen ein Vermerk wie „Personalausweis hat vorgelegen“. Und ist der Zweck erfüllt, soll die Kopie umgehend vernichtet werden.
Lesbar schlägt klein
Wer die Kopie bekommt, muss sie lesen können. Prüfe vor dem Umwandeln, ob die Vorschau die Karte auf ihre Kanten zugeschnitten zeigt: Auf einem Foto mit Tisch drumherum ist die Karte kleiner und unschärfer, als sie sein müsste. Und druck das PDF ohne Anpassung an die Seitengröße, mit 100 % Skalierung, sonst zieht der Drucker die Karte womöglich auf das ganze Blatt.
Das PDF kommt schon komprimiert heraus. Muss es unter eine genaue Upload-Grenze passen, etwa 1 MB, bringt „Verkleinern“ im Menü „Werkzeuge“ oben auf der Seite es dorthin.
Die Weitergabekopie fertigstellen
Als PDF vorbereiten, Dateigrösse reduzieren, Empfänger markieren und unnötige Angaben abdecken sind getrennte Schritte. Wähle nur, was der Empfänger für den konkreten Vorgang benötigt.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein JPG- oder PNG-Foto in PDF umwandeln?
Wähle das JPG- oder PNG-Foto, stelle das Ausgabeformat auf PDF und lade die Kopie herunter. Für ein ganzseitiges Bild wählst du Dokument, für eine Karte den passenden Dokumenttyp. Das PDF enthält Bilder, ohne auswählbaren Text oder Texterkennung.
Wie scanne ich beide Seiten des Personalausweises auf eine Seite?
Wähle die Fotos beider Seiten auf einmal oder erst die Vorderseite und dann „Rückseite hinzufügen“, und lass bei „Layout“ die Option „Vorder- und Rückseite auf einem Blatt“ an. Das Werkzeug legt beide Seiten in Originalgröße auf ein A4-Blatt und gibt dir ein einziges PDF.
Wie mache ich mit dem iPhone ein PDF von meinem Ausweis?
Fotografiere jede Seite mit der Kamera oder scanne sie mit dem Dokumentenscanner der App Notizen oder Dateien. Öffne dann diese Seite in Safari und wähle die Bilder aus. Das Werkzeug schneidet eine schräg fotografierte Karte zu und begradigt sie, und „Sichern“ legt das PDF in Dateien > Downloads, bereit für Mail, Nachrichten oder jede andere App.
Wie groß ist eine Ausweiskopie in Originalgröße?
So groß wie die Karte selbst: 8,6 × 5,4 cm beim Personalausweis, genauer 85,60 × 53,98 mm, und 125 × 88 mm bei der Datenseite des Reisepasses. Druck das PDF mit 100 % Skalierung, sonst vergrößert der Drucker es womöglich auf das ganze Blatt.
Muss ich das Ausweis-PDF als Kopie kennzeichnen?
Ja. Nach § 20 PAuswG muss jede Ablichtung des Personalausweises eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, auch ein Scan oder ein Foto. Mit „Wasserzeichen“ im Menü „Werkzeuge“ oben auf der Seite stehen Empfänger und Datum fest in der Kopie, und bei „Format“ sicherst du sie als PDF.
Kann ich den Text im PDF markieren oder kopieren?
Nein. Das PDF enthält ein Bild jeder Seite, wie ein Scan, deshalb lässt sich der Text weder auswählen noch durchsuchen. Aus der Originaldatei kommt nichts mit außer dem, was du auf der Seite siehst.
Wird mein Ausweis hochgeladen, um das PDF zu erstellen?
Nein. Das PDF entsteht in deinem Browser, auf deinem Gerät. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert sie auch ohne WLAN und mobile Daten.
