Datenschutzrichtlinie von Dokus

Version 0.9, gültig ab 18. August 2026

Dokus ist eine persönliche Brieftasche für deine Ausweisdokumente. Diese Richtlinie erklärt in klaren Worten, was mit deinen Daten geschieht. Die Zusammenfassung passt in einen Satz: deine Dokumente gehören dir, sie bleiben unter deiner Kontrolle, und wir haben keinen Zugriff darauf.

Wer wir sind

Dokus ist eine unabhängig entwickelte App. Für alles rund um den Datenschutz schreib an privacy@dokus.app.

Was wir nicht tun

• Wir erhalten, speichern und verarbeiten deine Dokumente niemals und haben keinen Zugriff auf ihre Inhalte.
• Wir verkaufen oder teilen deine Daten nicht, zeigen dir keine Werbung und erstellen kein Profil von dir.
• Wir setzen keine Werbenetzwerke ein, kein App- oder seitenübergreifendes Tracking und keine Tracking-SDKs von Dritten.
• Wir verlangen weder Account noch Login, E-Mail-Adresse oder sonstige persönliche Angaben, um die App zu nutzen.

Kamera, Fotos und das Scannen von Dokumenten

• Kamera: Dokus öffnet die Kamera nur in genau dem Moment, in dem du in der App auf das Scannen eines Dokuments tippst. Die App hat keinen dauerhaften Zugriff auf deine Kamera und nutzt sie nie für etwas anderes oder im Hintergrund.
• Fotomediathek: Dokus hat nie Zugriff auf deine Fotomediathek. Wenn du ein vorhandenes Foto importierst, geschieht das über Apples eigene Auswahl, die außerhalb der App läuft: Dokus erhält immer nur das eine Foto, das du ausgewählt hast, und sieht oder durchsucht den Rest deiner Mediathek nie. Wenn du ein exportiertes Bild in deiner Mediathek sichern möchtest, geschieht das über eine getrennte Berechtigung, die nur das Hinzufügen erlaubt: Die App kann ein Bild hinzufügen, das du sicherst, aber nie die bereits vorhandenen lesen.
• Auf dem Mac ist die Kamera die deines iPhones: Dokus für Mac hat keine eigene Kamera. Ein Scan entsteht dort auf einem iPhone, das daneben liegt, in Apples eigener Continuity-Kamera-Oberfläche, und das System übergibt der App nichts als die fertige Aufnahme.
• Nichts öffnet sich von selbst: Dokus greift nie von sich aus, im Hintergrund oder ohne deine ausdrückliche Handlung auf Kamera oder Fotomediathek zu. Jeder Zugriff beginnt damit, dass du auf Scannen oder Importieren tippst, bleibt auf dieses eine Foto beschränkt und endet, sobald er erledigt ist.
• Dokumenterkennung und Perspektivkorrektur laufen auf dem Gerät: Die Kanten eines Dokuments zu finden und das Bild zu begradigen erledigt Apples Vision-Framework, vollständig auf deinem iPhone. Diese Verarbeitung verlässt dein Gerät nie. Sie wird weder an Apples Server noch an unsere gesendet.

Wo deine Dokumente liegen

• Auf deinem Gerät: Auf iPhone und iPad sind Dokumente im geschützten Bereich der App verschlüsselt (iOS-Datenschutz) und durch Face ID gesichert. Auf einem Mac liegen sie im eigenen Sandbox-Container der App, durch Touch ID gesichert und auf der Festplatte verschlüsselt, wenn FileVault aktiviert ist. Weder die App noch ihr Entwickler können deine Dateien lesen.
• Nicht im Backup deines Geräts: Dokus hält deine Dokumente auf iPhone und iPad bewusst aus dem iCloud-Backup des Geräts heraus, und auf einem Mac aus Time Machine, ganz automatisch. Sobald etwas in einem Backup-Schnappschuss steckt, kann die App es nicht mehr entfernen, deshalb halten wir deine Dokumente vollständig daraus heraus: Die einzige Kopie in der Cloud, die Dokus anbietet, ist die Synchronisierung (siehe unten), die die App vollständig steuert und auch wieder löschen kann.
• Mit der Synchronisierung, wenn du sie aktivierst: Deine Dokumente werden in deinen privaten iCloud-Bereich gespiegelt, damit sie auf deinen anderen Geräten verfügbar sind. Diese Daten liegen in deinem iCloud-Account, von Apple verschlüsselt; Dokus hat keinen Zugriff darauf. Mit Apples aktiviertem erweitertem Datenschutz ist die Verschlüsselung Ende-zu-Ende.
• Vollständig offline, wenn du möchtest: Die Synchronisierung ist optional. Ist sie aus, arbeitet Dokus komplett offline: Deine Dokumente bleiben auf deinem Gerät, wie oben beschrieben aus dem Geräte-Backup herausgehalten, und die App sendet sie nirgendwohin.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Um Dokus zu verbessern, erfassen wir eine kleine Menge anonymer, aggregierter Nutzungszähler, zum Beispiel wie oft ein Bildschirm oder das Angebot für Dokus Plus gezeigt wird. Sie enthalten keine Dokumentinhalte und keine persönlichen Daten, tragen keine Kennung, die sie mit dir oder deinem Gerät verbinden könnte, und deine IP-Adresse wird nie gespeichert. Deine Dokumente werden nie an uns gesendet (siehe Wo deine Dokumente liegen oben).

Du kannst das jederzeit unter Einstellungen › Nutzungsdaten teilen deaktivieren; die Erfassung endet, und alles bereits Gemessene, das noch nicht gesendet wurde, wird verworfen.

Absturzberichte

Wenn Dokus abstürzt, kann Apples Diagnose auf dem Gerät (MetricKit) einen technischen Bericht aufzeichnen: die Art des Fehlers und den Code, der gerade lief. Bei aktivierten anonymen Statistiken erfassen wir diese, um Fehler zu finden und zu beheben. Sie enthalten keine Dokumentinhalte, keine Dokumentnamen und keine persönlichen Daten, tragen keine Kennung, die sie mit dir oder deinem Gerät verbinden könnte, und deine IP-Adresse wird nie gespeichert. Jedes Feld, das einen Dateipfad oder persönlichen Text enthalten könnte, wird auf deinem Gerät entfernt, bevor irgendetwas gesendet wird. Berichte werden höchstens 90 Tage aufbewahrt, und derselbe Schalter unter Einstellungen › Nutzungsdaten teilen schaltet sie ab.

So löschst du deine Daten

• Auf dem Gerät: Lösche das Dokument in der App, oder entferne Dokus.
• In iCloud (Synchronisierung): Wenn du die Synchronisierung in den Einstellungen der App deaktivierst, entfernen wir deine Dokumente aus iCloud; die lokalen Kopien bleiben auf diesem Gerät, und sie sind die, auf die es ankommt. Wenn auf einem anderen deiner Geräte die Synchronisierung noch aktiv ist, spiegelt es weiterhin seine eigenen Kopien dorthin, also deaktiviere sie auf jedem Gerät, um alles aus iCloud zu nehmen.
• In keinem Backup: Dokus hält deine Dokumente grundsätzlich aus dem Geräte-Backup heraus (und auf einem Mac aus Time Machine), dort gibt es also nichts zu löschen.

Keine Kaufentscheidung löscht Dokumente: Ob du Dokus Plus kaufst oder nicht, und auch eine Erstattung, entfernt nie etwas, weder von deinen Geräten noch aus deiner iCloud. Nur du kannst sie löschen.

Deine Rechte

Weil wir deine persönlichen Daten weder aufbewahren noch verarbeiten, nimmst du deine Rechte direkt wahr, in der App und auf deinem Gerät: Du kannst jederzeit auf deine Dokumente zugreifen, sie berichtigen, exportieren und löschen, ganz ohne uns. Wo du auch lebst, die Rechte, die Datenschutzgesetze üblicherweise gewähren (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Widerspruch), hast du damit praktisch schon, weil in unseren Händen keine persönlichen Daten liegen, auf die sie sich beziehen könnten. Wir verkaufen oder teilen keine persönlichen Daten, es gibt also nichts, dem du widersprechen müsstest.

Für jede Anfrage oder Frage erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

Kaufdaten

Käufe werden von Apple abgewickelt. Wir erhalten nie deine Kartennummer oder Zahlungsdaten, nur Apples Bestätigung deines Kaufs. Wie Apple mit diesen Daten umgeht, regelt Apples Datenschutzrichtlinie.

Bewertungen, die du veröffentlichst

Wenn du Dokus im App Store bewertest, ist diese Bewertung öffentlich und trägt den Namen, den du dort gewählt hast. Wir dürfen sie auf unserer Website erneut veröffentlichen, wie es die Nutzungsbedingungen erklären. Sie ist der einzige mit dir verbundene Inhalt, den wir irgendwo veröffentlichen, und du kannst sie jederzeit entfernen lassen, indem du an privacy@dokus.app schreibst.

Kinder

Dokus ist nicht für Minderjährige bestimmt und erhebt wissentlich keine Daten von Kindern.

Änderungen dieser Richtlinie

Wenn sich diese Richtlinie ändert, aktualisieren wir das Datum oben und benachrichtigen dich bei wesentlichen Änderungen in der App.