Scan KTP dan KK jadi PDF dari HP, gratis

Pilih foto KTP sisi depan dan belakang, biarkan "Depan dan belakang di satu lembar" menyala, lalu unduh PDF-nya: kedua sisi tercetak dalam ukuran asli di satu lembar A4, seperti fotokopi KTP bolak-balik. Untuk Kartu Keluarga, yang berupa lembar kertas, pilih Kartu Keluarga di "Dokumen" agar halamannya utuh di satu PDF.

Cara kerjanya

1. Pilih foto, scan, atau PDF sisi depan KTP, lalu ketuk "Tambahkan sisi belakang". Anda juga bisa memilih kedua foto sekaligus; jika sisi depan masuk sebagai belakang, ketuk panah di antara gambar kecilnya untuk menukar. Jika kartu terfoto miring di atas meja, alat ini menemukan tepinya, memangkas mejanya, dan meluruskan gambarnya. Jika hasilnya meleset, ketuk "Sesuaikan" di bawah pratinjau dan seret sudutnya ke sudut kartu. Jika foto miring ke samping, gunakan "Putar".
2. Di "Tata letak", biarkan "Depan dan belakang di satu lembar" menyala, lalu pilih ukuran kertas dan skalanya: ukuran asli, 150%, atau 200%.
3. Ketuk "Unduh": PDF tersimpan di perangkat Anda, di iPhone di File > Unduhan. PDF itu berisi gambar dari setiap halaman, dan lokasi yang disimpan kamera tidak ikut.

KTP bolak-balik di satu lembar, dalam ukuran asli

Salinan dalam ukuran asli tercetak persis sebesar dokumennya, seperti fotokopi. Ukurannya:

• KTP-el: format kartu yang disebut ID-1 dalam standar internasional dokumen perjalanan, ICAO Doc 9303: 85,60 × 53,98 mm, seukuran kartu ATM.
• SIM, kartu BPJS Kesehatan, dan NPWP: pilih di "Dokumen", dan alat ini mencetaknya dalam format kartu yang sama.
• Paspor: halaman data, berisi foto dan data Anda, menurut ICAO berukuran 125 × 88 mm. Pilih paspor di "Dokumen", dan alat ini memakai ukuran itu.

150% dan 200% memperbesar salinan, untuk yang diminta salinan diperbesar atau agar tulisan kecil tetap terbaca di kertas. Jika kedua sisi tidak muat di lembar pada ukuran yang dipilih, alat ini mengecilkan keduanya bersama dan memberi tahu Anda.

Depan dan belakang di satu lembar berarti satu file untuk dikirim dan satu lembar untuk dicetak, tanpa menggabungkan apa pun. Sisi depan diletakkan di atas sisi belakang, di tengah, dengan sedikit jarak. Jika penerima ingin setiap sisi terpisah, matikan opsinya, dan PDF mendapat satu halaman per sisi.

Scan Kartu Keluarga satu halaman utuh

Kartu Keluarga bukan kartu, melainkan lembar kertas. Menurut Dukcapil, sejak 2020 dokumen kependudukan seperti KK yang dicetak di kertas putih biasa sudah sah tanpa legalisir, dan KK yang diajukan lewat aplikasi IKD dikirim sebagai PDF ke email dan bisa dicetak sendiri di kertas HVS A4 80 gram. Kode QR pada dokumen berfungsi sebagai tanda tangan elektronik.

Jika Anda sudah punya PDF KK asli dari Dukcapil dan penerima menerima format serta ukurannya, kirim file itu langsung tanpa diubah. PDF bertanda tangan elektronik tidak perlu dicetak lalu dipindai kembali. Alat ini membuat PDF berisi gambar, sehingga tanda tangan digital dan teks yang bisa dipilih dari PDF asli tidak dipertahankan. Kode QR yang masih terlihat pada salinan tidak berarti tanda tangan digital file aslinya ikut tersimpan.

Jika yang Anda punya hanya lembar cetaknya, siapkan salinan dengan cara berikut:

1. Letakkan KK di permukaan rata, gunakan cahaya merata, dan ambil seluruh lembar dengan keempat tepinya masuk foto. Jangan hanya memotret nama kepala keluarga atau memotong baris anggota keluarga.
2. Pilih Kartu Keluarga di "Dokumen". Periksa hasil pangkas, dan gunakan "Sesuaikan" jika ada bagian halaman yang terpotong. Alat ini meletakkan lembar lengkap di satu halaman A4, bukan dalam ukuran kartu KTP.
3. Perbesar hasilnya sebelum mengunduh. Periksa nomor KK, nama dan NIK setiap anggota keluarga, kolom pada kedua tabel, bagian bawah halaman, serta kode QR. Jika tulisan kecil buram, ambil ulang foto dengan lebih dekat dan tajam sambil tetap memasukkan seluruh lembar.

Contoh KK rekaan: seluruh lembar tetap masuk

Contoh di bawah memakai data rekaan dan bukan dokumen kependudukan yang berlaku. Bandingkan bagian paling atas, kedua tabel, dan bagian bawah halaman pada gambar masukan dan hasilnya. Tujuannya adalah membuat salinan lembar kertas yang lengkap dan terbaca, bukan mengubah data KK.

Buka PDF hasil contoh KK untuk memperbesar tulisan dan memeriksa tepi halaman. Lembar mendatar dimuat utuh dengan margin di halaman A4 tegak. Hasil ini PDF berisi gambar dari contoh rekaan, tanpa tanda tangan digital Dukcapil. Konversi contoh ini tidak memakai batas ukuran; PDF-nya masih di atas 200.000 byte. Jika formulir Anda meminta maksimal 200 KB, kompres salinan PDF dan periksa lagi tulisannya.

Apakah fotokopi KTP masih diperlukan?

Sering kali tidak. Dukcapil mendorong lembaga memverifikasi identitas secara elektronik, dengan card reader, verifikasi NIK, atau aplikasi IKD, dan menyebut bahwa lembaga pelayanan publik seharusnya tidak perlu lagi meminta fotokopi KTP-el. Dalam klarifikasinya pada Mei 2026, Dukcapil menyatakan fotokopi KTP-el pada prinsipnya masih boleh dipakai sesuai kebutuhan pelayanan dan secara bertanggung jawab. Jika fotokopi atau scan memang diminta, PDF dari halaman ini menggantikan perjalanan ke tempat fotokopi.

Untuk unggahan di aplikasi IKD, Dukcapil meminta scan atau foto dokumen yang asli, bukan fotokopinya. Untuk salinan yang dikirim ke pihak lain, tambahkan tanggal, keperluan, dan penerimanya dengan watermark KTP.

Terbaca lebih penting daripada kecil

Penerima harus bisa membaca salinannya. Sebelum mengubah, periksa bahwa pratinjau menampilkan kartu yang dipangkas sampai tepinya: di foto dengan meja di sekelilingnya, kartu lebih kecil dan lebih buram dari yang perlu. Cetak PDF tanpa menyesuaikannya ke halaman, pada skala 100%, agar printer tidak meregangkan kartu ke seluruh lembar.

PDF dari alat ini sudah diperkecil. Jika harus muat di bawah batas unggah yang tepat, misalnya 200 KB per file untuk KTP dan KK di registrasi mahasiswa baru UNJ 2026, kompres PDF-nya ke batas itu.

Pertanyaan umum