مسح المستندات ضوئيًا على iPhone وحمايتها: الهوية وجواز السفر
افتح الملفات، واضغط على المزيد ثم مسح مستند ضوئيًا، وامسح وجهي الهوية الوطنية أو الإقامة واضغط على حفظ: يُحفظ ملف PDF في المجلد الذي اخترته دون أي قفل. احفظه في ملاحظة مقفلة أو خلف بصمة الوجه، وقبل إرسال أي نسخة أضف إليها علامة مائية باسم المستلم والغرض والتاريخ، وأخفِ البيانات التي لا يحتاجها.
قد تطلب جهة عمل أو شركة نسخة من الهوية الوطنية أو الإقامة. يمكن للماسح المدمج في iPhone إنشاء النسخة دون تنزيل تطبيق آخر. المسح هو الجزء السهل؛ فالنسخة تحمل هويتك كاملة، لذلك من المهم أن تعرف أين تُحفظ وكيف تقفلها وماذا ترسل منها. تأكد أولًا من المستند والبيانات المطلوبة.
من تطبيق الملفات إلى PDF
- افتح الملفات واضغط على المزيد، زر النقاط الثلاث.
- اختر مسح مستند ضوئيًا.
- ضع البطاقة على سطح داكن. في الوضع التلقائي يكتشف الماسح حواف البطاقة ويلتقطها وحده، أو التقط الصورة وعدّل الزوايا يدويًا.
- اقلب البطاقة وامسح الوجه الثاني ليصبح الصفحة التالية.
- أنهِ المسح، واختر مكان الحفظ واضغط على حفظ.
ينطبق ذلك أيضًا على رخصة القيادة السعودية. لجواز السفر، افتح صفحة البيانات مع الصورة وتحقق من وضوح سطور الحروف والأرقام في الأسفل.
من تطبيق الملاحظات
افتح ملاحظة واضغط على زر المرفقات ثم مسح مستند ضوئيًا. تبقى النسخة داخل الملاحظة بصيغة PDF ويمكن إرسالها بزر المشاركة. يمكنك قفل ملاحظة تحتوي على مسح أنشأته في الملاحظات، لكن لا يمكنك قفل ملاحظة فيها ملف PDF مستورد كمرفق.
أما تطبيق الكاميرا فلا يمسح المستندات: يلتقط صورة عادية تظهر فيها الطاولة، وتذهب إلى مكتبة الصور مع بقية الصور، وإلى صور iCloud إن كانت مفعلة.
نسخة واضحة
أخرج البطاقة من الغلاف، وتجنب انعكاس الضوء واترك الزوايا الأربع ظاهرة. كبّر المعاينة قبل الحفظ للتحقق من رقم الهوية أو الإقامة والتاريخ.
أين تُحفظ النسخة؟
في تطبيق الملفات، يُحفظ ملف PDF في المكان الذي اخترته قبل الضغط على حفظ: إذا حفظته على iPhone بقي على هذا الجهاز وحده، وإذا حفظته في iCloud Drive ظهر أيضًا على أجهزتك الأخرى المسجلة بحساب Apple نفسه. يجده البحث في تطبيق الملفات إن نسيت مكانه. أما المسح الذي أنشأته في الملاحظات فيبقى داخل الملاحظة، ولتحويله إلى ملف مستقل اضغط على مشاركة ثم حفظ في الملفات.
كيف تقفل النسخة؟
ملف PDF في الملفات ليس له قفل مستقل، فمن يحمل iPhone وهو مفتوح يستطيع فتحه. منذ iOS 18 يمكنك الضغط مطولًا على أيقونة الملفات واختيار "بصمة الوجه مطلوبة" لقفل التطبيق كله، أو حفظ المسح في ملاحظة مقفلة. راجع طرق حماية المستندات على iPhone لمقارنة الخيارات.
احمِ النسخة التي ترسلها
النسخة التي ترسلها تبقى في بريد المستلم وتنزيلاته ومحادثاته.
- أرسل ما يُطلب فقط. لا تضف صفحات أو مستندات لم تطلبها الجهة.
- اكتب لمن النسخة. علامة مائية تتضمن اسم المستلم والغرض والتاريخ تجعل إعادة استخدام النسخة في مكان آخر صعبة. تضيفها أداة العلامة المائية لنسخة الهوية داخل المتصفح.
- أخفِ ما لا يحتاجه المستلم. إذا قبل المستلم ذلك، غطِّ الأرقام أو العنوان بأداة إخفاء بيانات الهوية. يُدمج الإخفاء في النسخة ولا يمكن إزالته.
لوضع الوجهين في صفحة واحدة استخدم أداة تحويل الهوية إلى PDF، ولحد أقصى لحجم الملف استخدم أداة الضغط. لا ترفع أي من هذه الأدوات المستند إلى خادم. احذف النسخ المتبقية في التنزيلات والمحادثات بعد الإرسال.
المسح والحفظ في Dokus
يستخدم Dokus كاميرا المستندات في iPhone ويجمع الوجهين في مستند واحد مشفر على الجهاز. يمكنك فتحه دون إنترنت، ولقطة الشاشة للمستند تظهر فارغة. عند المشاركة ينشئ مجانًا نسخة PDF أو JPG مضغوطة بعلامة مائية تتضمن اسم المستلم والتاريخ، ويخفي المناطق التي تختارها، دون تغيير الأصل. واجهة Dokus تظهر بالإنجليزية إذا كانت لغة جهازك العربية.
أسئلة شائعة
أين تُحفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا على iPhone؟
المسح في تطبيق الملفات يُحفظ بصيغة PDF في المكان الذي اخترته قبل الضغط على حفظ، على iPhone أو في مجلد على iCloud Drive، ويجده البحث في التطبيق. أما المسح في الملاحظات فيبقى بصيغة PDF داخل الملاحظة، ولحفظه منفصلًا اضغط على مشاركة ثم حفظ في الملفات.
هل المسح الضوئي مجاني؟
نعم. يتضمن الملفات والملاحظات ماسحًا للمستندات، دون تنزيل تطبيق إضافي أو دفع رسوم.
أي صفحة من جواز السفر أمسح؟
عادة صفحة البيانات التي تحمل الصورة، حسب طلب الجهة. تأكد من وضوح السطور أسفل الصفحة.