Como escanear e proteger documentos no iPhone: RG, CNH e passaporte
No app Arquivos, toque em Mais e em Escanear Documentos, escaneie a frente e o verso do RG e toque em Salvar: o PDF fica na pasta que você escolheu, sem tranca nenhuma. Guarde essa digitalização numa nota bloqueada ou atrás do Face ID e, antes de mandar uma cópia, escreva nela para quem é e tarje os números que a pessoa não precisa ver.
Use o Arquivos para criar um PDF separado, pronto para anexar. Se prefere guardar a digitalização dentro de uma nota que possa bloquear, use o Notas. Os dois já vêm no iPhone e servem para RG, CIN, CNH e passaporte.
Pelo app Arquivos, direto em PDF
- Abra o app Arquivos e toque em Mais (os três pontinhos), no alto da tela.
- Toque em Escanear Documentos.
- Aponte a câmera para a frente do RG. No modo automático, o iPhone captura sozinho quando o documento fica parado e enquadrado. No manual, toque no botão de captura e ajuste os cantos antes de tocar em Manter Escaneamento.
- Vire o documento e escaneie o verso. Ele entra como segunda página do mesmo arquivo.
- Encerre o escaneamento, escolha a pasta e toque em Salvar.
O resultado é um PDF com a frente na primeira página e o verso na segunda, pronto para anexar num formulário.
Pelo app Notas
- Abra uma nota, ou crie uma.
- Toque no botão Anexos e em Escanear Documentos.
- Escaneie a frente e o verso do mesmo jeito e encerre o escaneamento.
A digitalização fica dentro da nota, como PDF. Para mandar, toque nela e use o botão Compartilhar. A vantagem do Notas é que a nota pode ser bloqueada depois, o que o Arquivos não faz com um PDF.
Desde o iOS 26, o app Pré-Visualização também tem Escanear Documentos e salva em PDF. O WhatsApp do iPhone escaneia pelo botão de anexo, mas a digitalização vai direto para a conversa. E o app Câmera não escaneia: ele tira uma foto, com a mesa em volta, que vai para a fototeca no meio das outras fotos, e para o Fotos do iCloud se ele estiver ligado.
Para a cópia sair nítida
- Fundo escuro e liso. Uma mesa escura ou uma folha preta faz o iPhone achar as bordas do documento de primeira.
- Tire o RG do plástico. A capa de plástico reflete a luz e esconde números. A CIN em cartão também brilha: use luz de lado e incline um pouco o iPhone até o reflexo sumir.
- Confira antes de salvar. Amplie a prévia e veja se o número do RG, o CPF e a data de validade estão legíveis. Se não, escaneie de novo.
- No passaporte, escaneie a página de dados, a que tem a foto, com o passaporte aberto sobre a mesa.
Onde fica o documento escaneado
No app Arquivos, o PDF vai para o lugar que você escolheu antes de tocar em Salvar. Em No Meu iPhone, ele fica só neste aparelho. No iCloud Drive, ele aparece também nos outros aparelhos com a mesma Conta Apple. Se perder o arquivo, a busca do Arquivos acha. A digitalização feita no Notas fica dentro da nota; para virar um arquivo separado, abra a digitalização, toque em Compartilhar e em Salvar em Arquivos.
Como trancar a digitalização
Um PDF no app Arquivos não tem tranca: qualquer pessoa com o seu iPhone desbloqueado abre. Duas trancas do próprio iPhone resolvem. Desde o iOS 18, dá para tocar e manter o dedo no ícone do Arquivos e escolher Exigir Face ID, que tranca o app inteiro. Ou guarde a digitalização numa nota bloqueada, com uma senha própria do Notas se quiser que o código do iPhone não baste. As trancas que o iPhone oferece, e o que cada uma protege, estão em Como guardar RG, CNH e passaporte no iPhone com senha.
Frente e verso na mesma folha
O iPhone coloca cada lado numa página do PDF. Muitos pedidos, como os de inscrições, matrículas e cartórios, exigem os dois lados na mesma folha, e para isso o iPhone não tem botão. A ferramenta gratuita Foto do RG em PDF, com frente e verso na mesma folha funciona no Safari do iPhone: você escolhe a foto ou a digitalização da frente e a do verso, e ela monta uma folha A4 com os dois lados no tamanho real do documento. Se o portal limitar o tamanho do arquivo, a ferramenta de compressão reduz o PDF até caber.
Como proteger a cópia que você manda
A cópia que você manda é a que circula: ela fica na conversa do WhatsApp, no e-mail e na pasta de downloads de quem recebeu. Três cuidados limitam o que dá para fazer com ela.
- Mande só o que pediram. Se a pessoa só precisa conferir nome e foto, a frente pode bastar. Do passaporte, a página de dados.
- Escreva na cópia para quem ela é. Uma marca d'água com o nome de quem recebe, a finalidade e a data identifica o uso previsto para aquela cópia. A ferramenta Marca d'água no documento faz isso de graça, no navegador.
- Tarje o que a pessoa não precisa ver. Quando quem recebe aceita, cubra o CPF ou o número do documento com a ferramenta Tarjar documento. A tarja fica gravada na cópia e não sai.
Nenhuma dessas ferramentas envia o documento para um servidor. Quando o pedido estiver resolvido, apague o PDF que ficou na conversa e na pasta Downloads.
Escanear e guardar com o Dokus
O Dokus faz as duas coisas no mesmo lugar. Ele escaneia com a mesma câmera de documentos do iPhone, e frente e verso ficam juntos num documento só, com o nome e o tipo dele. Cada documento fica criptografado no aparelho e só abre com o seu Face ID, mesmo sem internet, e uma captura de tela do documento sai em branco. Na hora de mandar, a cópia sai em PDF ou em JPG, já comprimida, com uma marca d'água com o nome de quem recebe e a data e com as partes que você escolher ocultas, tudo de graça, sem mexer no original.
Perguntas frequentes
Onde fica salvo o documento escaneado no iPhone?
Se você escaneou pelo app Arquivos, o PDF fica no lugar que escolheu antes de tocar em Salvar, em No Meu iPhone ou numa pasta do iCloud Drive, e a busca do Arquivos acha o arquivo. Se escaneou pelo app Notas, o PDF fica dentro da nota; para ter um arquivo separado, toque em Compartilhar e em Salvar em Arquivos.
Como digitalizar o RG pelo iPhone de graça?
Use o app Arquivos ou o app Notas, que já vêm no iPhone. No Arquivos, toque em Mais e em Escanear Documentos, escaneie a frente e o verso e salve. Não precisa baixar nenhum app nem pagar nada, e o resultado sai em PDF.
Foto ou digitalização: o que é melhor para mandar o RG?
A digitalização. Ela recorta o documento, corrige a perspectiva e sai em PDF, com um arquivo menor e mais legível. Uma foto comum pega a mesa em volta, costuma sair torta e fica no rolo da câmera, misturada com as outras fotos e sincronizada com elas.
Como escanear o passaporte no iPhone?
Do mesmo jeito que o RG: no app Arquivos, toque em Mais e em Escanear Documentos e escaneie a página de dados, a que tem a sua foto, com o passaporte aberto sobre uma superfície escura. Confira na prévia se as linhas de letras e números no pé da página saíram legíveis.
Dá para escanear documento pelo WhatsApp no iPhone?
Dá. O WhatsApp do iPhone tem uma opção de escanear documento no botão de anexo da conversa, e a digitalização vai como PDF. Ela sai direto para quem você está conversando, então, se quiser guardar uma cópia, escaneie pelo app Arquivos.