Cómo escanear y proteger documentos en el iPhone: DNI y pasaporte
Abre Archivos, toca Más y Escanear documentos, escanea el anverso y el reverso del DNI y toca Guardar: el PDF queda en la carpeta que elegiste, sin ningún bloqueo. Guárdalo en una nota bloqueada o detrás de Face ID y, antes de enviar una copia, ponle una marca de agua con el destinatario y la fecha y tapa los datos que no necesiten.
Para una contratación, un alquiler o un expediente pueden pedirte una copia de tu DNI. El iPhone la escanea sin instalar otra app. Lo que conviene pensar es lo de después: esa copia lleva todos tus datos, así que importa dónde se queda en el móvil y qué versión mandas.
Con Archivos, directamente a PDF
- Abre Archivos y toca Más, los tres puntos.
- Elige Escanear documentos.
- Coloca el anverso del DNI sobre una superficie oscura. El escáner detecta los bordes y, en modo automático, captura solo; si no, toca el disparador, ajusta las esquinas y conserva el escaneo.
- Da la vuelta al documento y escanea el reverso como segunda página.
- Termina, elige una ubicación y toca Guardar.
También sirve para el permiso de conducir. Para el pasaporte español, abre la página de datos y comprueba las líneas de letras y números de abajo.
Con Notas
Abre una nota, toca el botón de adjuntos y Escanear documentos. Captura ambos lados y termina. El escaneo queda en la nota como PDF y puedes compartirlo desde ahí. Una nota con un escaneo creado en Notas puede bloquearse; una nota con un PDF adjunto importado, no.
La app Cámara no escanea: hace una foto normal, con la mesa alrededor, que va a la fototeca junto a las demás y a Fotos en iCloud si lo tienes activado.
Una copia nítida
Retira la funda, evita reflejos y llena el encuadre sin cortar las esquinas. Amplía la vista previa para revisar el nombre, la fecha de caducidad y los números antes de guardar.
Dónde se guarda el escaneo
En Archivos, el PDF va al sitio que eliges antes de tocar Guardar. En «En mi iPhone» se queda solo en este móvil; en iCloud Drive aparece también en tus otros dispositivos con la misma cuenta de Apple. Si lo pierdes de vista, el buscador de Archivos lo encuentra. El escaneo de Notas se queda dentro de la nota; para tenerlo como archivo aparte, ábrelo, toca Compartir y Guardar en Archivos.
Cómo bloquearlo
Un PDF en Archivos no tiene bloqueo propio: cualquiera con tu iPhone desbloqueado lo abre. Desde iOS 18 puedes mantener pulsado el icono de Archivos y elegir Solicitar Face ID, que bloquea la app entera. La otra opción es guardar el escaneo en una nota bloqueada. Las tres protecciones del iPhone y sus límites están en cómo guardar documentos con contraseña.
Cómo proteger la copia que envías
La copia que mandas es la que se mueve: se queda en el correo, en el WhatsApp y en las descargas de quien la recibe.
- Envía solo lo que te piden. Confirma si necesitan ambos lados y qué datos; no mandes el reverso si el trámite no lo requiere.
- Marca para quién es. Si el destinatario acepta una copia marcada, añade su nombre, el motivo y la fecha. Hace visible el uso previsto, pero no impide el fraude. La herramienta de marca de agua para el DNI la añade gratis en tu navegador.
- Tapa lo que no necesitan. Si el destinatario lo acepta, oculta el número de soporte o la dirección con la herramienta para pixelar el DNI. Lo tapado queda grabado en la copia.
Si te piden ambos lados en una hoja, usa DNI a PDF; para un límite de peso, comprimir la copia PDF. Ninguna de estas herramientas sube tu DNI a un servidor. Cuando acabe el trámite, borra las copias que queden en Descargas y en las conversaciones.
Escanear y guardar con Dokus
Dokus escanea con la misma cámara de documentos del iPhone, reúne anverso y reverso en un solo documento y lo cifra en el dispositivo. Se abre con Face ID, también sin conexión, y una captura de pantalla del documento sale en blanco. Al compartir, crea un PDF o JPG comprimido con una marca de agua para el destinatario y las zonas que elijas ocultas, gratis y sin tocar el original.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los documentos escaneados en el iPhone?
Si escaneas con Archivos, el PDF se guarda en la ubicación que eliges antes de tocar Guardar, en «En mi iPhone» o en una carpeta de iCloud Drive, y el buscador de Archivos lo encuentra. Si escaneas con Notas, el PDF queda dentro de la nota; para tenerlo aparte, toca Compartir y Guardar en Archivos.
¿Puedo escanear mi DNI gratis?
Sí. Archivos y Notas ya incluyen el escáner. Captura ambos lados y guarda el PDF sin pagar ni instalar otra app.
¿Es mejor una foto o un escaneo del DNI?
El escaneo. Recorta el DNI, corrige la perspectiva y sale en PDF, más legible y más ligero. Una foto con la app Cámara recoge la mesa alrededor, suele salir torcida y se queda en la fototeca, mezclada con las demás fotos y sincronizada con ellas.
¿Cómo escaneo el pasaporte español?
Escanea la página de la foto sobre una superficie oscura. Revisa que los datos y las líneas inferiores sean legibles antes de guardar.