用 iPhone 手机扫描文件并保护副本：身份证、驾驶证和护照
打开“文件”，轻点“更多”，选择“扫描文稿”，扫描所需的证件页面后存储，PDF 会保存在你选择的位置，本身没有任何锁。把它放进锁定的备忘录或用“需要面容 ID”锁住，发送副本前加上接收方、用途和日期水印，并遮挡对方不需要的信息。
办理入职、租房或其他手续时，对方可能需要身份证或驾驶证副本。iPhone 自带扫描功能，无需另装应用。扫描本身很简单，但扫描件就是一份完整的证件副本：它存在哪里、怎样锁定、发给别人前要怎样处理，同样重要。先确认所需证件、页面和用途，再制作副本。
在“文件”中扫描为 PDF
- 打开“文件”，轻点右上方的三点“更多”按钮。
- 选择“扫描文稿”。
- 将身份证放在深色、平整的桌面上。自动模式下，iPhone 识别到证件边缘后会自动拍摄；也可手动拍摄后调整四角。
- 如果需要反面，翻转卡片继续扫描，作为第二页。
- 完成扫描，选择存储位置并存储。
驾驶证按对方要求扫描主页和副页。中国护照通常扫描带照片的资料页，检查底部的字母和数字是否清晰；不要自行添加无关的签证页。
在“备忘录”中扫描
打开或新建备忘录，轻点附件按钮，再选择“扫描文稿”。扫描件以 PDF 形式留在备忘录中，可通过共享按钮发送。在备忘录内创建的扫描件可以放在锁定的备忘录里，但包含外部导入 PDF 附件的备忘录不能锁定。
“相机”不是扫描仪：它拍的是连桌面一起的普通照片，会和其他照片一起进入照片图库，开启 iCloud 照片时还会同步上去。
扫描清晰
取下塑料保护套，避开反光，让证件完整占据画面。保存前放大检查姓名、号码和有效期。
扫描件存在哪里
在“文件”中扫描的 PDF，会存到你点“存储”前选择的位置：“我的 iPhone”只保存在这台设备上，iCloud 云盘则会同步到登录同一 Apple 账户的其他设备。找不到时，用“文件”里的搜索即可。在“备忘录”中扫描的文稿留在备忘录里；要单独成为文件，打开它，轻点共享按钮，选择“存储到‘文件’”。
锁定扫描件
“文件”中的 PDF 没有单独的文件锁，拿到你已解锁手机的人都能打开。从 iOS 18 起，可以按住“文件”图标，选择“需要面容 ID”，锁定整个应用；也可以把扫描件放进锁定的备忘录。各种方法的区别见 iPhone 文档保护方法。
发送前保护副本
发出去的副本会留在对方的邮箱、下载文件夹和聊天记录里。北京市政府提醒，不要把未经处理的身份证照片直接发给别人，应在正反面加上水印，降低被冒用的风险。
- 只发对方需要的。 不要把多种证件一并发送给只需要其中一种的机构。
- 加上水印。 写明接收方、用途和日期，副本就难以挪作他用。身份证副本水印工具在浏览器中完成。
- 遮挡不需要的信息。 对方允许时，用证件遮挡工具盖住不需要的号码或地址，遮挡会直接写入副本，无法还原。
需要把正反面排在同一页时，可用身份证转 PDF 工具；文件超过上传限制时，可用压缩工具。这些工具都不会把证件上传到服务器。发送后清理下载和聊天中的多余副本。
用 Dokus 扫描和保存
Dokus 使用 iPhone 文稿相机扫描，将所需页面放在同一份文档中，并在设备上加密保存。通过面容 ID 可离线打开，截屏时证件画面为空白。共享时，可免费生成压缩后的 PDF 或 JPG，加上接收方和日期水印，并遮挡你选择的区域，原件保持不变。
常见问题
iPhone 扫描的文件存在哪里？
用“文件”扫描时，PDF 存在你点“存储”前选择的位置，即“我的 iPhone”或 iCloud 云盘中的某个文件夹，可以用“文件”的搜索找到。用“备忘录”扫描时，PDF 留在备忘录里，轻点共享按钮并选择“存储到‘文件’”即可单独保存。
扫描身份证需要付费吗？
不需要。“文件”和“备忘录”自带扫描功能，可直接保存 PDF。
身份证正反面能放进同一个 PDF 吗？
可以。连续扫描两面，保存后会成为同一 PDF 中的两个页面。如果对方要求同一张纸上的排版，需要另行排版。
发身份证照片要加水印吗？
建议加。北京市政府提醒，不要直接发送未经处理的身份证照片，应在正反面加水印，降低被冒用的风险。水印里写明接收方、用途和日期，同时不要遮住对方必须核对的信息。