Scanner et protéger ses documents sur iPhone : carte d’identité et passeport
Ouvrez Fichiers, touchez Plus puis Scanner des documents, scannez le recto et le verso de votre carte d’identité et touchez Enregistrer : le PDF arrive dans le dossier choisi, sans verrou. Rangez-le dans une note verrouillée ou derrière Face ID et, avant d’envoyer une copie, ajoutez un filigrane avec le destinataire, la démarche et la date.
Pour un dossier de location ou une démarche administrative, on peut vous demander une copie de la carte nationale d’identité, du titre de séjour ou du passeport. Le scanner de l’iPhone la produit en une minute. Le reste demande un peu plus d’attention : cette copie contient toute votre identité, il vaut donc la peine de savoir où elle se range, comment la verrouiller et quoi envoyer. Vérifiez d’abord le justificatif accepté : un justificatif France Identité peut éviter de transmettre une copie complète de la CNI.
Scanner avec Fichiers
- Ouvrez Fichiers et touchez Plus, les trois points.
- Touchez Scanner des documents.
- Posez la CNI sur un fond sombre. Le scanner repère les bords de la carte et, en mode automatique, la capture seul ; sinon déclenchez, ajustez les coins et conservez le scan.
- Retournez la carte et scannez le verso comme deuxième page.
- Terminez, choisissez un emplacement et touchez Enregistrer.
Pour le passeport français, ouvrez la page d’identité et vérifiez les lignes de caractères en bas. Un titre de séjour se scanne également recto verso.
Avec Notes
Ouvrez une note, touchez le bouton de pièce jointe puis Scanner des documents. Le scan reste dans la note, en PDF ; ouvrez-le et utilisez Partager pour l’envoyer. Une note contenant un scan créé dans Notes peut être verrouillée. Une pièce jointe PDF importée empêche le verrouillage.
L’app Appareil photo, elle, ne scanne pas : elle prend une photo ordinaire, avec la table autour, rangée dans la photothèque au milieu des autres et dans Photos iCloud s’il est activé.
Une copie lisible
Retirez la pochette plastique et évitez les reflets de la carte. Gardez les quatre coins visibles, puis agrandissez l’aperçu pour vérifier le numéro et la date de validité avant d’enregistrer.
Où le scan est enregistré
Dans Fichiers, le PDF va à l’emplacement choisi avant de toucher Enregistrer : Sur mon iPhone le garde sur ce seul appareil, iCloud Drive le copie sur vos autres appareils connectés au même compte Apple. La recherche de Fichiers le retrouve si vous ne savez plus où il est. Un scan fait dans Notes reste dans la note ; pour en faire un fichier à part, ouvrez-le, touchez Partager puis Enregistrer dans Fichiers.
Le verrouiller
Un PDF dans Fichiers n’a pas de verrou propre : quiconque tient votre iPhone déverrouillé peut l’ouvrir. Depuis iOS 18, maintenez le doigt sur l’icône de Fichiers et choisissez Exiger Face ID pour verrouiller toute l’app, ou gardez le scan dans une note verrouillée. Les protections de l’iPhone pour vos documents comparent ces options et l’album Masquées.
Protéger la copie que vous envoyez
La copie envoyée à une agence reste dans sa messagerie, son dossier et ses téléchargements. Trois réflexes limitent ce qu’on peut en faire.
- N’envoyez que ce qui est demandé. Pas de pages ni de documents en plus.
- Ajoutez un filigrane. Le service de l’État FiligraneFacile le présente comme une bonne pratique, en précisant que certains organismes, comme les banques ou les services publics, peuvent exiger un document vierge. L’outil filigrane pour carte d’identité écrit le destinataire, la démarche et la date en travers de la copie, dans votre navigateur.
- Masquez ce qui n’est pas utile. Si le destinataire l’accepte, cachez le numéro de la carte avec l’outil pour masquer une carte d’identité ; le masque est gravé dans la copie.
Pour réunir les deux faces sur une feuille, utilisez Carte d’identité recto verso en PDF. Si le dossier impose une taille maximale, compressez la copie. Aucun de ces outils n’envoie votre document sur un serveur. Une fois la démarche terminée, supprimez les copies laissées dans Téléchargements et les conversations.
Scanner et garder avec Dokus
Dokus utilise la caméra de documents de l’iPhone, rassemble recto et verso en un seul document et le chiffre sur l’appareil. Il s’ouvre avec Face ID, même hors ligne, et une capture d’écran du document sort blanche. Pour partager, il crée un PDF ou un JPG compressé avec un filigrane au nom du destinataire et la date, et masque les zones que vous choisissez, gratuitement, sans toucher à l’original.
Questions fréquentes
Où sont enregistrés les documents scannés sur iPhone ?
Un scan fait dans Fichiers est enregistré en PDF à l’emplacement choisi avant de toucher Enregistrer, Sur mon iPhone ou un dossier d’iCloud Drive, et la recherche de Fichiers le retrouve. Un scan fait dans Notes reste en PDF dans la note ; pour l’avoir à part, touchez Partager puis Enregistrer dans Fichiers.
Le scan de la CNI est-il gratuit sur iPhone ?
Oui. Fichiers et Notes disposent du scanner intégré. Scannez les deux faces et enregistrez le PDF sans installer une autre app.
Faut-il mettre un filigrane sur la copie de sa carte d’identité ?
C’est une bonne pratique selon le service de l’État FiligraneFacile, avec une réserve : certains organismes, comme les banques ou les services publics, peuvent avoir besoin d’un document vierge. Demandez-le avant d’envoyer, et indiquez dans le filigrane le destinataire, la démarche et la date.
Quelle page du passeport faut-il scanner ?
La page d’identité avec la photo, sauf demande particulière du destinataire. Vérifiez que les lignes de caractères du bas restent lisibles.