Digitalizar e proteger documentos no iPhone: Cartão de Cidadão e passaporte
Na app Ficheiros, toque em Mais e em Digitalizar documentos, digitalize a frente e o verso e guarde o PDF na pasta que escolher, onde fica sem qualquer bloqueio. Guarde-o numa nota protegida ou atrás do Face ID e, antes de enviar uma cópia, trace-a com a entidade a que se destina e oculte os dados de que ela não precisa.
Uma candidatura, um arrendamento ou um processo podem pedir uma cópia do Cartão de Cidadão. O iPhone digitaliza-a sem instalar nada. Antes disso, vale a pena saber o que a CNPD diz: a cópia só é permitida quando a lei a prevê, por decisão judicial ou com o seu consentimento, e esse consentimento só é livre se lhe oferecerem outra forma de provar a identidade. Se a cópia for mesmo necessária, o que importa é onde ela fica e o que segue.
Na app Ficheiros
- Abra Ficheiros e toque em Mais, o botão com três pontos.
- Escolha Digitalizar documentos e enquadre a frente do cartão. O digitalizador deteta as margens e, no modo automático, captura sozinho.
- Vire o cartão e adicione a digitalização do verso ao mesmo documento.
- Termine a captura, escolha a localização e toque em Guardar.
Na app Notas
Abra uma nota, toque em Anexo e escolha Digitalizar documentos. Capture as duas faces e termine. A digitalização fica na nota, em PDF; use Partilhar para enviar uma cópia. Uma nota com uma digitalização feita nas Notas pode ser protegida; uma nota com um PDF importado não.
A app Câmara não digitaliza: tira uma fotografia normal, com a mesa à volta, que fica na fototeca junto das outras e nas Fotografias em iCloud, se estiverem ativas.
Use uma superfície lisa que contraste com o cartão. Evite reflexos e confirme que os números estão legíveis antes de guardar. Para o passaporte, digitalize a página com a fotografia e os dados.
Onde fica a digitalização
Na app Ficheiros, o PDF fica onde o colocou antes de tocar em Guardar: No meu iPhone, só neste aparelho; no iCloud Drive, também nos outros aparelhos com a mesma conta Apple. A pesquisa da app Ficheiros encontra-o. A digitalização feita nas Notas fica dentro da nota; para ter um ficheiro à parte, toque em Partilhar e em Guardar em Ficheiros.
Como a proteger
Um PDF na app Ficheiros não tem bloqueio próprio. Desde o iOS 18, pode manter premido o ícone da app e escolher Exigir Face ID, que bloqueia a app inteira, ou guardar a digitalização numa nota protegida. Veja como guardar documentos no iPhone com palavra-passe e o que cada opção protege.
A cópia que envia
A cópia que envia fica no e-mail, nas conversas e nas transferências de quem a recebe.
- Envie só o que pedem. Confirme se precisam do verso e de que dados.
- Trace a cópia. Escreva sobre ela a entidade a que se destina, a finalidade e a data com a ferramenta para traçar a cópia do Cartão de Cidadão, no seu navegador.
- Oculte o que não é relevante. A CNPD diz que, quando a cópia é exigida por lei, pode perguntar como ocultar os dados que não sejam relevantes para o fim em causa. A ferramenta para ocultar dados do Cartão de Cidadão grava a ocultação na cópia, sem deixar o conteúdo por baixo.
O digitalizador guarda cada face numa página. Para as juntar numa folha, use Cartão de Cidadão em PDF; para cumprir um limite de envio, Comprimir. Nenhuma destas ferramentas envia o documento para um servidor. Depois de enviar, apague cópias soltas das transferências e das conversas.
Digitalizar e guardar com o Dokus
O Dokus digitaliza com a câmara de documentos do iPhone e guarda os documentos encriptados no dispositivo, com frente e verso juntos e acesso por Face ID, mesmo sem internet. Uma captura de ecrã do documento sai em branco. Para partilhar, cria um PDF ou JPG comprimido com marca de água para o destinatário e a data e com as zonas que escolher ocultas, sem custos e sem alterar o original.
Perguntas frequentes
Onde ficam os documentos digitalizados no iPhone?
Uma digitalização feita na app Ficheiros é guardada em PDF no local escolhido antes de tocar em Guardar, No meu iPhone ou numa pasta do iCloud Drive, e a pesquisa da app encontra-a. Uma digitalização feita nas Notas fica em PDF dentro da nota; para a ter à parte, toque em Partilhar e em Guardar em Ficheiros.
Preciso de instalar uma app para digitalizar?
Não. Ficheiros e Notas já incluem um digitalizador. Pode guardar a frente e o verso num PDF sem pagar nem instalar outra app.
Podem pedir-me uma cópia do Cartão de Cidadão?
Segundo a CNPD, só quando a lei o prevê, por decisão judicial ou com o seu consentimento livre, que pressupõe uma alternativa, como mostrar o cartão presencialmente ou usar a autenticação eletrónica. Quando a cópia não é obrigatória, pergunte por escrito que alternativa a entidade aceita.
Posso digitalizar o passaporte?
Sim. Capture a página com a fotografia e os dados e confirme que as linhas de leitura automática ficam legíveis.