免許証の表面と裏面の写真を選び、「表面と裏面を1枚に」をオンにすると、両面コピーを原寸大でA4用紙1枚のPDFにできます。マイナンバーカードを身分証として出すなら表面だけを選び、番号の提出が認められる手続きでは提出先が指定した面を用意します。
免許証の両面コピーを1枚のPDFにする
- 上の「書類を選択」を押し、免許証の表面の写真を選びます。「裏面を追加」で裏面も選びます。2枚をまとめて選ぶこともでき、順番が逆ならサムネイルの間の矢印で入れ替えられます。
- 「書類」は「運転免許証」、「レイアウト」は「原寸」、倍率は100%、用紙はA4にします。「表面と裏面を1枚に」がオンなら、表と裏が同じ用紙に並びます。プレビューで文字と四隅を確認し、切れている部分は「調整」で直します。
- 「フォーマット」でPDFを選び、「保存」を押します。iPhoneでは「ファイル」Appの「ダウンロード」で開いて確認できます。提出先が両面を別ページで求める場合は、「表面と裏面を1枚に」をオフにしてください。
マイナンバーカードは、身分証として使うコピーなら表面だけを選びます。裏面には個人番号があるため、免許証と同じ感覚で両面を追加しないでください。勤務先の税・社会保険など、番号の提出が認められる手続きでは、提出先の案内に従います。
原寸大、拡大、両面を1枚に
原寸大のコピーは、書類とちょうど同じ大きさで印刷されます。コピー機で倍率を100%にしたときと同じです。大きさは、パスポートや身分証の国際規格ICAO Doc 9303が定める寸法を使います。
- カード型の身分証：多くはキャッシュカードと同じID-1の大きさで、横85.6mm×縦54mm、ICAOがTD1と呼ぶサイズです。「書類」で運転免許証、マイナンバーカード、在留カードを選ぶと、この大きさで並べます。
- パスポート：顔写真と身分事項のページは125mm×88mm、TD3と呼ばれるサイズです。「書類」で「パスポート」を選ぶと、この大きさになります。
150%と200%は拡大コピーです。拡大したコピーを求められたときや、小さな文字を紙の上でも読めるようにしたいときに使います。選んだ倍率で両面が用紙に収まらないときは、両方をそろえて縮小し、そのことを表示します。
両面を1枚にすると、添付するファイルも印刷する紙も1枚で済み、あとで結合する手間もありません。表面を上、裏面を下にして、少し間をあけて中央に並べます。相手が面ごとに別のページを求めているなら、このオプションをオフにすると、1面1ページのPDFになります。
A4とレター
用紙はA4から始まります。アメリカやカナダのようにレター判を使う国で印刷するなら、用紙をレターに切り替えます。どちらの用紙でも原寸は原寸のままで、変わるのは余白だけです。
小さいより、読めること
コピーを受け取った人が読めなければ、出し直しになります。出入国在留管理庁の在留申請オンラインシステムは、添付する資料について、画像が鮮明で目で見て内容を確認できることを条件にし、解像度は200dpi相当以上を推奨しています。PDFにする前に、プレビューでカードが縁に合わせてトリミングされているか確かめてください。テーブルまで写った写真のままだと、カードが小さく、ぼやけて印刷されます。
コンビニのコピー機まで行かなくても、スマホで撮った両面の写真から、その場で1枚のPDFを作れます。PDFははじめから圧縮されて保存されます。提出先に1MBや2MBの容量制限がある場合は、保存したコピーをPDF圧縮で開き、実際のサイズと読みやすさを確認してください。
PDFは各ページを画像として作り直すため、文字の選択や検索、入力フォーム、元の電子署名は保持しません。署名付きの原本は別に保管し、そのままの提出が必要なら原本を使ってください。
マイナンバーカードと免許証のコピー
マイナンバーカードは、引っ越して市区町村で手続きをすると、新しい住所が表面の追記欄に書き加えられます。身分証明書として表面だけをコピーしても、今の住所まで写ります。
従来の運転免許証は逆で、住所の変更を届け出ると、新しい住所は裏面に記載されます。住所の確認に使うコピーなら、両面を1枚にまとめてください。
マイナ免許証では、免許の種類や有効期間はICチップに記録されるだけで、カードの表にも裏にも表示されません。カードをコピーしても、免許の情報は写りません。警察庁のマイナ免許証読み取りアプリなら、免許情報を従来の免許証のデザインで画像に保存できます。ただし警察庁によると、その画像は、銀行の口座開設などで使う犯罪収益移転防止法上の本人確認書類にはなりません。
よくある質問
JPGやPNGの写真をPDFに変換するには？
JPG・PNGの写真を選び、出力形式をPDFにしてダウンロードします。ページ全体の画像は「書類」、カードは該当する書類の種類を選びます。PDFの中身は画像で、文字の選択や検索、OCRには対応していません。
免許証の表と裏を1枚のPDFにするには？
表面と裏面の写真をまとめて選ぶか、表面を選んでから「裏面を追加」を押し、「レイアウト」の「表面と裏面を1枚に」をオンのままにします。両面がA4用紙1枚に、倍率を変えなければ原寸大で並び、1つのPDFになります。
iPhoneで免許証の写真をPDF化できますか？
できます。カメラAppで両面を撮るか、メモAppや「ファイル」Appの書類のスキャンで読み取ってから、Safariでこのページを開いて選びます。斜めに撮ったカードはツールが自動でトリミングしてまっすぐにし、「保存」で「ファイル」Appの「ダウンロード」に入ったPDFを、メールやメッセージ、ほかのAppで送れます。
マイナンバーカードの両面をPDFにしてもいいですか？
送り先しだいです。身分証明書として出すなら、表面だけにします。個人情報保護委員会は、番号法で定められた場合以外に裏面の個人番号をコピーすることはできないとしています。勤務先やふるさと納税の自治体のように、マイナンバーを確認する相手に出すときは、両面を1枚にまとめられます。
免許証のコピーの原寸大は何センチですか？
このツールは、運転免許証やマイナンバーカードなどカード型の書類を、ID-1の横8.56cm×縦5.4cmで並べます。パスポートの顔写真のページは12.5cm×8.8cmです。印刷するときは倍率を100%にしてください。用紙に合わせる設定のままだと、プリンタが用紙いっぱいに拡大することがあります。
PDFのテキストを選択したり、コピーしたりできますか？
できません。PDFはスキャンと同じく各面の画像なので、テキストの選択や検索はできません。元のファイルから引き継がれるのは、ページに見えているものだけです。
PDFにするために、書類はアップロードされますか？
いいえ。PDFはブラウザの中、デバイスの上で作られます。ページを読み込んだあとは、Wi-Fiとモバイルデータ通信をオフにしても使えます。
