اسأل مكتب الاستلام عن الحقول اللازمة للاستفسار، ثم أخفِ غير المطلوب في نسخة مرجعية وافق عليها. افحص الوجهين والسطور الآلية، واترك النسخة الرسمية كاملة بحسب قائمة القبول.
تحقق من الحاجة إلى نسخة الاستفسار
تطلب صفحة جامعة قطر نسخ الهوية المطلوبة للقبول، لكنها لا تؤكد أن مكتب الاستلام يقبل نسخة معدّلة للاستفسار. ابدأ بسؤالك دون صورة الهوية. جهّز نسخة بعلامة أو ببيانات مخفية فقط بعد طلبها صراحة والموافقة على التعديلات، ولا تفترض أن ذلك ينطبق على خانة التقديم الرسمية.
اختر مرفق القبول الصحيح
ابدأ من دليل مستندات قبول جامعة قطر لمطابقة كل ملف بخانته ومتابعة النواقص. الأداة تجهز نسخة يقبلها المستلم، ولا تقدم الطلب أو تصدق الوثائق.
إخفاء الحقول المتفق على عدم الحاجة إليها
- تأكد من البيانات التي يحتاجها المستلم لهذه المراسلة، وأنه يقبل نسخة معدّلة.
- اختر الملف واضغط «تمويه»، ثم اسحب مربعًا فوق كل حقل متفق على إخفائه. أزل المربع إذا وضعته على معلومة لازمة.
- راجع الوجهين والصفحات بحثًا عن الرقم نفسه أو المعلومة نفسها في موضع آخر أو سطر قابل للقراءة الآلية.
- نزّل JPG أو PDF وافتحه من جديد، وتحقق من إخفاء كل المواضع المقصودة وبقاء البيانات المطلوبة واضحة.
يستبدل خيار «تمويه» البكسلات المختارة بنسيج من الورق المحيط، ثم يحفظ النتيجة في الصورة نفسها. ليست هناك طبقة يمكن نزعها لاسترجاع النص من تلك المنطقة في النسخة الناتجة. أما الأصل أو البيانات المكررة خارج المربع فتبقى كما هي.
نسخة شرح المرفق غير نسخة التحقق الرسمية
إذا كان الاستفسار عن ترتيب وجهي البطاقة أو دوران صورة الجواز، قد يكفي وصف المشكلة. لا تنشئ صورة هوية إضافية بلا حاجة. عند طلبها، اتفق مع المكتب على الحقول اللازمة لمطابقة طلبك؛ قد يكون رقم البطاقة ضروريًا لذلك.
إخفاء بيانات الجواز في الصورة لا يخفيها من البطاقة أو من صفحة أخرى مرفقة. راجع كامل المراسلة قبل الإرسال. استخدم علامة الغرض عندما تريد بقاء البيانات مقروءة مع توضيح سبب المشاركة، والتحويل للنسخة الكاملة.
الملفات والنسخة المحفوظة
تقبل الأداة JPG أو PNG أو HEIC أو PDF حتى 25 MB. يعتمد HEIC على دعم المتصفح؛ اختيار الصورة من مكتبة iPhone قد يوفّرها بصيغة JPG. يُستخدم أول عشر صفحات من PDF فقط، لذلك لا تمرّر ملفًا أطول إذا كانت صفحاته كلها مطلوبة.
النتيجة JPG أو PDF مصوّر؛ لا يُحتفظ بالنص القابل للتحديد أو حقول النماذج أو التوقيعات الرقمية. تُزال بيانات موقع التصوير وغيرها من بيانات الصورة. تبقى المعالجة في متصفحك دون رفع المستند أو إنشاء حساب، ولا يتغيّر الأصل. احتفظ بالملف الأصلي للمهام التي تحتاج خصائصه الإلكترونية.
المعاملة قبل نسخة المراسلة
راجع مستندات قبول جامعة قطر قبل تجهيز المرفق. وإذا طُلب اعتماد وثيقة، اتبع دليل التصديقات في قطر واحتفظ بالأصل كما صدر؛ نسخة الصورة لا تنجز التصديق.
أسئلة شائعة
هل أرسل نسخة منقّحة بدل الهوية في بوابة القبول؟
لا تحذف معلومات مطلوبة في بوابة القبول. الإخفاء هنا لنسخة استفسار متفق عليها، بعد تأكيد ما يحتاجه المكتب لتحديد طلبك.
هل يمكن إزالة المربع من الملف المحفوظ؟
البكسلات الأصلية داخل المنطقة المختارة تُستبدل في النسخة الناتجة، وليست طبقة قابلة للإزالة. تأكد من أن المعلومة لا تزال غير ظاهرة في موضع آخر أو صفحة أخرى.
هل تُرفع وثائقي إلى خادم؟
لا. تتم المعالجة والتنزيل في متصفحك على الجهاز دون حساب. يمكنك حفظ نتيجة خطوة ثم فتحها في الأداة التالية.
هل حجب بيانات البطاقة في PDF يخفيها من الجواز أيضًا؟
لا. الحجب يخص المناطق التي تختارها فقط. افحص كل مرفق والسطور الآلية والوجه الخلفي بحثًا عن البيانات نفسها. التمويه هنا يستبدل المنطقة في نسخة الاستفسار، ولا ينشئ نسخة رسمية بديلة عن مرفقات القبول الكاملة.
