Avklar først at mottakeren ikke trenger fødselsnummeret for denne gjennomgangen. Dekk deretter hver forekomst i en separat kopi av passet eller ID-kortet, og kontroller alle sider i eksporten.
Avklar behovet før du lager en referansekopi
UDIs veiledning bekrefter ikke at en rådgiver ber om eller godtar vannmerkede eller maskerte ID-kopier. Start med spørsmålet uten vedlegg. Lag en separat endret kopi bare når mottakeren uttrykkelig ber om den og godtar endringene. Dokumentene til UDI skal fortsatt vise alle opplysningene søknaden krever.
Avklar hvilke opplysninger som trengs
En rådgiver som bare kontrollerer et navn eller en dato, trenger kanskje ikke hele fødselsnummeret. Avklar dette før redigering. Datatilsynets veiledning forklarer hvorfor rett til å kontrollere legitimasjon og rett til å lagre opplysninger må vurderes hver for seg.
Behold hele originalen. En referansekopi med avtalte utelatelser er en annen versjon enn dokumentasjonen myndigheten krever.
Skjul fødselsnummeret i kopien
- Åpne den korte pass-, ID-kort- eller attestskanningen. Legg til baksiden hvis den inngår i den avtalte kopien.
- Velg skjuling og dra en boks rundt hele opplysningen som skal fjernes.
- Sjekk baksiden, bunntekster og maskinlesbare opplysninger for gjentakelser. En enkelt boks finner ikke andre forekomster automatisk.
- Last ned ny JPG eller PDF og åpne filen igjen. Sjekk både det som er skjult, og det som fortsatt må være leselig.
Det valgte området erstattes med papirlignende bildepiksler i eksporten. Den opprinnelige teksten blir ikke liggende under en avtakbar PDF-boks. Opplysninger utenfor boksene blir med videre.
Hold den offisielle versjonen komplett
Ved ettersending til UDI skal du følge sakens forespørsel og sjekkliste. Verktøyet avgjør ikke hvilke identifikatorer UDI trenger. Bruk PDF-konvertering eller komprimering bare når resultatet passer det faktiske kravet.
Du kan legge et mottakervannmerke på en avtalt referansekopi. Det gjør ikke kopien til et originaldokument og skjuler ikke andre opplysninger automatisk. Behold signerte originaler for seg.
Kontroller den lagrede kopien
Du kan åpne JPG, PNG, støttet HEIC og PDF på opptil 25 MB. Bare de første 10 sidene i en PDF behandles. Verktøyet håndterer ett dokument med eventuell bakside; det slår ikke sammen flere separate dokumenter til en søknadsmappe.
PDF-eksporten består av sidebilder. Markerbar tekst, skjemafelt og digitale signaturer bevares ikke. Behold den offisielle originalfilen uendret. Behandlingen skjer i nettleseren din uten opplasting av dokumentet eller brukerkonto. Stedsdata og andre kameradata fjernes ved eksport. Åpne nedlastingen og kontroller alle sider før deling.
Vanlige spørsmål
Skjules alle forekomster av nummeret automatisk?
Nei. Kontroller hver side og bakside, og marker hver forekomst som ikke skal deles.
Er dette bare en svart boks oppå teksten?
Nei. Det valgte området erstattes i den eksporterte bildekopien. Teksten ligger ikke under en flyttbar PDF-boks.
Kan jeg skjule nummeret i et påkrevd UDI-vedlegg?
Ikke bruk denne generelle veiledningen som tillatelse til å fjerne påkrevd informasjon. Følg kravene i saken og lag en redusert rådgiverkopi bare når det er avtalt.
