Na kopiji osebne izkaznice ali dovoljenja za prebivanje prekrijte le podatke, ki jih prejemnik po dogovoru ne potrebuje. Orodje odstrani izbrane slikovne pike v izvozu; zakonitost kopiranja in obseg potrebnih podatkov preverite prej.
Pri najemu najprej vprašajte po potrebnih podatkih
Mnenje Informacijskega pooblaščenca loči podatke za pogodbo in davčne obveznosti od nepotrebne hrambe kopije dokumenta. Vpogled lahko zadošča. Ni splošnega pravila, da lahko pred vsakim najemom skrijete EMŠO ali davčno številko: določen podatek je lahko potreben.
- Potrdite pravno podlago in ali prejemnik sploh potrebuje kopijo.
- Dogovorite se o podatkih, ki so za konkretni namen odvečni.
- Odprite sprejeto kopijo in uporabite Prekrij za te dele.
- Preverite hrbtno stran, ponovljene številke, kode in druge strani. Prenesite rezultat in ga znova odprite.
Kaj se odstrani
Izbrane slikovne pike v izvozu zamenja tekstura papirja. Pod prekritim predelom ne ostane odstranljiva plast izvirnega besedila. Ponovljen podatek drugje ostane viden. To ni urejanje besedila podpisane uradne datoteke.
Ohranite pravne meje
Pravila kopiranja osebnih dokumentov veljajo tudi za kasneje prekrito kopijo. Za potne liste pooblaščenec posebej navaja omejitve elektronske hrambe. Spremenjeno referenčno kopijo ločite od dokumenta, ki mora pri uradnem preverjanju ostati celovit.
Datoteke in izvoz
Izberite JPG, PNG, podprt HEIC ali PDF do 25 MB. Na iPhonu lahko izbira iz knjižnice fotografij posreduje JPG, če brskalnik HEIC ne odpre. Pri PDF se obdela samo prvih deset strani. Za dokument, pri katerem potrebujete več strani, uporabite drugo pot.
Preneseni JPG ali PDF vsebuje slike. Izbirno besedilo, interaktivna polja in digitalni podpisi se ne ohranijo. Če prejemnik potrebuje izvirni podpisani dokument, ohranite prvotno datoteko. Lokacija in drugi metapodatki fotografije se odstranijo. Obdelava poteka v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Za zakonito sprejete kopije uporabite PDF, stiskanje, vodni žig ali prekrivanje. Med orodji shranite rezultat in preverite zadnji prenos. Preberite še osebno izkaznico in prijavo prebivališča.
Pogosta vprašanja
Je orodje brezplačno?
Da. Deluje v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Ali izvoz ohrani digitalni podpis?
Ne. Rezultat vsebuje slike strani. Ohranite prvotno podpisano datoteko, kadar mora prejemnik preveriti podpis.
Ali je vsaka tako pripravljena kopija dovoljena?
Ne. Najprej preverite pravno podlago, potreben obseg in sprejemljivost kopije. Orodje ne spremeni pravil za kopiranje dokumentov.
