Der EDÖB nennt beim postalischen Auskunftsbegehren die Ausweiskopie als Identitätsnachweis. Nicht unbedingt erforderliche Angaben können in der Regel unleserlich sein, etwa Grösse, Foto und Ausweisnummer. Name und Geburtsdatum bleiben lesbar; zusätzliche Angaben können nötig sein.
Ausweiskopie fürs Auskunftsbegehren reduzieren
Der EDÖB beschreibt für ein Auskunftsbegehren auf dem Postweg eine Kopie eines amtlichen Ausweises, etwa Identitätskarte oder Führerausweis. Nicht unbedingt erforderliche Daten können dabei in der Regel unleserlich gemacht werden. Als Beispiele nennt er Grösse, Foto und Ausweisnummer; Name und Geburtsdatum sollen lesbar bleiben. Je nach Identifikation können zusätzliche Angaben nötig sein, etwa die Adresse.
Diese Hinweise betreffen das Auskunftsrecht. Sie sind keine pauschale Erlaubnis, bei einer Bank, einem Betreibungsamt oder einer Grenzkontrolle dieselben Felder abzudecken. Kläre immer, welche Daten für deinen konkreten Vorgang benötigt werden und ob eine reduzierte Kopie akzeptiert wird.
So deckst du die gewählten Angaben ab
- Wähle das Foto, den Scan oder das PDF deiner Identitätskarte oder deines Führerausweises. Eine verlangte Rückseite fügst du hinzu.
- Prüfe zuerst die lesbar zu belassenden Angaben. Ziehe dann einen Rahmen über jedes Feld, das für den vereinbarten Zweck entfallen kann.
- Kontrolliere auch wiederholte Angaben, beispielsweise in maschinenlesbaren Zeilen. Der Rahmen muss alle Zeichen erfassen, die weg sollen.
- Sichere die Kopie und öffne sie zur Kontrolle. Du solltest den vollständigen Nachweis und den Zweck der verbleibenden Angaben noch nachvollziehen können.
Bei einem PDF kontrollierst du jede verwendete Seite separat. Das Werkzeug verarbeitet höchstens die ersten zehn Seiten. Ein längerer Nachweis würde nicht vollständig übernommen; prüfe deshalb vor und nach dem Sichern die Seitenzahl.
Keine entfernbare PDF-Ebene
Die Bedienung heisst «Weichzeichnen», ersetzt aber den Bildinhalt innerhalb des Rahmens durch eine neue Fläche. Dort bleiben weder ursprüngliche Pixel noch eine Textebene in der Ausgabe zurück. Der Rahmen ist nach dem Export nicht verschiebbar und kann die verdeckten Zeichen nicht wieder sichtbar machen.
Das funktioniert nur innerhalb der von dir gezogenen Rahmen. Übersieh keine Wiederholung einer Nummer auf der Rückseite oder in einer zweiten Zeile. Eine Abdeckung über einem einzigen Vorkommen entfernt die anderen nicht.
Nur eine Weitergabekopie bearbeiten
Die ausgegebene PDF-Datei enthält Bilder. Auswählbarer Text, ausfüllbare Felder und bestehende digitale Signaturen werden nicht erhalten. Bewahre ein signiertes Original unverändert auf und bearbeite nur eine Arbeitskopie, deren Bildform für den Empfänger ausreicht.
Passwortgeschützte PDFs können hier nicht geöffnet werden. Exportiere bei berechtigtem Zugriff zuerst eine ungeschützte Arbeitskopie. Deine Quelldatei auf dem Gerät bleibt unverändert. Das Werkzeug stellt keinen amtlichen reduzierten Ausweis aus und beglaubigt die Kopie nicht.
Empfänger auf der Kopie sichtbar machen
Ein Wasserzeichen kann zusätzlich kennzeichnen, für wen die akzeptierte Kopie bestimmt ist. Für beide Kartenseiten auf A4 gibt es Als PDF. Muss die fertige Kopie ein Dateilimit einhalten, kannst du sie danach verkleinern.
Die Bearbeitung findet kostenlos in deinem Browser statt. Die Dokumentdatei wird nicht hochgeladen; Kamera-Metadaten werden aus der gesicherten Kopie entfernt.
Verlangt ein Vorgang eine unveränderte oder signierte Originaldatei, verwende das Original und den vorgeschriebenen Übermittlungsweg.
Die Weitergabekopie fertigstellen
Als PDF vorbereiten, Dateigrösse reduzieren, Empfänger markieren und unnötige Angaben abdecken sind getrennte Schritte. Wähle nur, was der Empfänger für den konkreten Vorgang benötigt.
Häufige Fragen
Was darf ich für ein Auskunftsbegehren auf der ID schwärzen?
Nach dem EDÖB können in der Regel nicht erforderliche Angaben wie Grösse, Foto und Ausweisnummer entfallen. Name und Geburtsdatum bleiben lesbar; zusätzliche Identifikationsdaten können nötig sein.
Gilt das auch für die Kontoeröffnung?
Daraus lässt sich keine solche Regel ableiten. Ein Finanzdienstleister kann für seinen vorgeschriebenen Identifikationsprozess andere Daten benötigen. Folge dessen konkreten Anforderungen.
Kann ich das Abdecken rückgängig machen?
In der exportierten Kopie nicht. Bewahre das unveränderte Original geschützt auf, falls du später eine andere Kopie brauchst.
Muss ich die Ausweiskopie zum Schwärzen hochladen?
Nein. Das Werkzeug verarbeitet die Datei kostenlos auf deinem Gerät im Browser, ohne Konto.
Kann ich in der PDF-Kopie Daten nur unkenntlich machen?
Ziehe für die vereinbarte Auskunftskopie einen Rahmen um jede unnötige Angabe. Hier wird der Inhalt dieses Bereichs ersetzt, statt ihn nur mit einem Weichzeichner optisch zu verwischen. Angaben ausserhalb der Rahmen bleiben sichtbar; die gesamte Kopie ist deshalb nicht automatisch anonymisiert.
