Führungszeugnis beantragen: privat, erweitert oder für Behörden
Das Führungszeugnis stellt das Bundesamt für Justiz aus. Prüfe zuerst, ob du eine private oder behördliche und eine einfache oder erweiterte Fassung brauchst; für private Zwecke ist inzwischen auch eine amtliche digitale PDF-Ausgabe möglich.
Der Arbeitgeber, ein Verein oder eine Behörde fordert ein Führungszeugnis an. Lies die Anforderung, bevor du den Antrag öffnest. Empfänger, Umfang und Ausgabeform sind verschiedene Entscheidungen. Ein gespeichertes PDF kann eine amtliche digitale Ausgabe oder lediglich dein eigener Scan sein.
Welche Fassung wird gebraucht?
| Die Anforderung nennt | Das klärst du vor dem Antrag |
|---|---|
| Private Zwecke, etwa einen Arbeitgeber | Einfache oder erweiterte Fassung sowie gewünschte Vorlageform |
| Vorlage bei einer Behörde | Genaue Behörde, Anschrift, Zweck und gegebenenfalls Aktenzeichen |
| Erweitertes Führungszeugnis | Schriftliche Aufforderung der berechtigten Stelle bereitlegen |
| Digitales Führungszeugnis | Amtliches PDF für private Zwecke über das Bundesportal wählen |
Das ServicePortal Berlin nennt das Bundesamt für Justiz als Aussteller und beschreibt die unterschiedlichen Fassungen. Wähle „erweitert“ nicht allein deshalb, weil es vollständiger klingt.
Bei unklarer Formulierung lass dir die gewünschte Fassung vom Empfänger bestätigen. Lege dessen Schreiben als Ausgangspunkt deiner Vorbereitung ab. Ein Foto davon hilft beim Nachlesen, ersetzt aber nicht automatisch einen geforderten Upload oder Nachweis.
Online oder bei der Meldebehörde beantragen
Nach § 30 BZRG ist die Beantragung grundsätzlich ab 14 Jahren möglich. Im Inland kannst du persönlich zur Meldebehörde gehen oder den schriftlichen Weg mit amtlich beziehungsweise öffentlich beglaubigter Unterschrift nutzen. Eine gewöhnliche Vollmacht reicht zur Vertretung bei der Antragstellung nicht; gesetzliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Für den Online-Weg verwendest du das Portal des Bundesamts für Justiz. Prüfe den Zugang vor dem Ausfüllen. Die Berliner Leistungsseite nennt einen geeigneten Ausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion, PIN, Lesegerät beziehungsweise Smartphone und AusweisApp. Zum persönlichen Antrag nennt sie Personalausweis oder Reisepass. Örtliche Zugangs- und Terminhinweise liest du bei deiner Meldebehörde nach.
Bereite die Unterlagen in dieser Reihenfolge vor:
- Anforderung prüfen: Markiere in deiner eigenen Notiz Fassung und Empfänger. Ändere das erhaltene Schreiben selbst nicht.
- Zugang testen: Halte Ausweis und nötige Zugangsmittel bereit. Die PIN gehört weder in den Dateinamen noch auf die Ausweiskopie.
- Zusatzbelege auswählen: Verwende die tatsächlich für deinen Antrag geforderten Dokumente. Öffne jeden vorgesehenen Upload und kontrolliere Vollständigkeit und Lesbarkeit.
- Zusammenfassung lesen: Gleiche Personendaten und Versand- beziehungsweise Empfängerdaten ab. Sichere eine erhaltene Bestätigung getrennt vom späteren Führungszeugnis.
Privat: Papier oder amtliches digitales PDF
Die Bundesregierung beschreibt seit Oktober 2026 eine digitale Ausgabe als PDF an das persönliche BundID-Konto. Die Möglichkeit ist in § 30d BZRG geregelt: elektronischer Antrag, digitale Ausgabe auf Wunsch und keine behördliche Vorlagefassung.
Die BfJ-FAQ erläutert die Bereitstellung im BundID-Konto und den Schutz durch elektronisches Siegel und QR-Code. Lade die ursprüngliche PDF-Datei herunter und bewahre sie unverändert auf. Ein selbst erstellter Scan der Papierfassung ist eine andere Datei und erhält durch das Scannen keine amtliche digitale Siegelung.
Für die Weitergabe des amtlichen PDFs verwendest du die ursprüngliche Datei über den vereinbarten Kanal. Erstelle daraus nicht vorsorglich ein Foto, ein komprimiertes PDF oder ein gemeinsames Bewerbungspaket. Eine veränderte Arbeitskopie ist kein verlässlicher Ersatz für die prüfbare Ausgangsdatei.
Behördlich: direkte Übermittlung statt eigener Weiterleitung
Nach § 30 Absatz 5 BZRG wird das behördliche Führungszeugnis unmittelbar an die Behörde übermittelt. Bestelle keine private Fassung mit dem Plan, sie später selbst dorthin zu schicken. Übertrage die Empfängerangaben aus der Anforderung und prüfe sie nochmals vor dem Absenden.
In deiner Ablage kannst du Anforderung und Bestätigung behalten. Daraus folgt nicht, dass dir zusätzlich das behördliche Zeugnis zugestellt wird. Wenn du eine Rückmeldung zum Eingang brauchst, frage die empfangende Stelle unter dem angegebenen Aktenzeichen. Eine Bestätigung des Antrags belegt nicht dessen Inhalt.
Gebühren, Zeit und persönliche Ablage
Die BfJ-FAQ nennt 13 Euro für die digitale wie gedruckte Fassung. Berlin verweist auf mögliche Gebührenbefreiungen und ungefähr zwei Wochen bis zur Postzustellung. Das ist ein örtlicher Orientierungswert, keine Zusage für jede Ausgabeform.
Die BfJ-FAQ weist bei offenen Rückfragen und europäischen Führungszeugnissen auf mögliche längere Bearbeitung hin. Sie überlässt dem Empfänger, wie aktuell ein vorgelegtes Zeugnis sein muss. Kläre das vor der Bestellung, statt eine pauschale Gültigkeit anzunehmen.
Dokus kann Papier scannen, PDFs importieren und persönliche Kopien in Ordnern aufbewahren. Für einen Scan nutze die iPhone-Anleitung. Kontrolliere anschließend alle Seiten in lesbarer Größe und benenne Bestätigung und Zeugnis unterschiedlich. Dokus stellt kein Führungszeugnis aus und prüft weder Registereinträge noch amtliche Siegel. Ein Export kann die Datei verändern; das unveränderte amtliche PDF bleibt separat erhalten.
Checkliste vor Antrag und Vorlage
- Zweck, Empfänger und Fassung sind eindeutig geklärt.
- Ausweis und Zugang zum gewählten Verfahren sind bereit.
- Die erforderliche Aufforderung für eine erweiterte Fassung liegt vor.
- Empfängerangaben und mögliche Aktenzeichen sind kontrolliert.
- Bestätigung und ausgestelltes Zeugnis sind getrennt abgelegt.
- Die amtliche Ausgangsdatei bleibt unverändert erhalten.
- Der Empfänger erhält genau die vereinbarte Dokumentform.
Häufige Fragen
Wo beantrage ich ein Führungszeugnis?
Nutze das Online-Portal des Bundesamts für Justiz oder informiere dich bei deiner Meldebehörde über den persönlichen beziehungsweise schriftlichen Weg. Ausgestellt wird das Zeugnis vom Bundesamt für Justiz.
Bekomme ich ein behördliches Führungszeugnis selbst zugeschickt?
Die behördliche Fassung wird unmittelbar an die empfangende Behörde übermittelt. Halte deren genaue Angaben bereit. Deine Antragsbestätigung ersetzt das Zeugnis nicht.
Kann ich das Führungszeugnis als digitales PDF erhalten?
Ja, für private Zwecke ist auf elektronischen Antrag eine amtliche digitale Ausgabe möglich. Sie wird im BundID-Konto bereitgestellt. Für die behördliche Vorlagefassung gilt diese Ausgabeform nicht.
Brauche ich immer ein erweitertes Führungszeugnis?
Nein. Richte dich nach der konkreten Anforderung. Für ein erweitertes Führungszeugnis brauchst du die schriftliche Aufforderung einer berechtigten Stelle.
Kann ich einen eigenen Scan statt des amtlichen PDFs weitergeben?
Kläre die benötigte Form mit dem Empfänger. Ein eigener Scan erhält keine amtliche digitale Siegelung. Wenn die amtliche digitale Ausgabe benötigt wird, verwende deren unveränderte Ausgangsdatei.