Wybierz zdjęcie albo PDF dowodu osobistego lub paszportu, wpisz odbiorcę i cel w polu Znak wodny, a narzędzie doda bieżącą datę. Sprawdź, czy oznaczona kopia jest akceptowana i czy wymagane dane pozostają czytelne. Wszystko działa za darmo w przeglądarce.
Jak dodać znak wodny do skanu dowodu
- Otwórz zdjęcie, skan lub PDF. Przy dokumencie dwustronnym wybierz „Dodaj tył”, jeśli odbiorca wymaga obu stron.
- W polu „Znak wodny” wpisz krótką informację o odbiorcy i celu, na przykład „Tylko do weryfikacji umowy w firmie”. Bieżąca data pojawia się automatycznie.
- Sprawdź podgląd każdej strony. Znak nie powinien zasłaniać danych, które odbiorca musi odczytać. Narzędzie nie składa podpisu za ciebie.
- Wybierz JPG albo PDF, stuknij „Zachowaj” i otwórz pobrany plik przed wysłaniem.
Do następnego odbiorcy przygotuj nową kopię z oryginału. Jeśli potrzebujesz obu stron na jednej kartce, zacznij od skanu dowodu do PDF.
Najpierw sprawdź, czy kopia jest potrzebna
UODO zaleca, aby przy żądaniu kopii dokumentu zapytać o podstawę prawną. Sam znak wodny nie uzasadnia zbierania kopii. Przed wysłaniem potwierdź odbiorcę, cel, wymagane dane i to, czy przyjmie zmodyfikowany obraz.
Bank może potrzebować kopii w określonych sytuacjach związanych z bezpieczeństwem finansowym; UODO podkreśla, że nie dotyczy to każdej czynności. Jeśli procedura wymaga niezmienionej kopii albo weryfikacji w aplikacji banku, wykonaj tę procedurę.
Znak wodny a zasłanianie danych
Napis wskazuje przeznaczenie kopii, ale nie ukrywa numeru PESEL, podpisu ani numeru dokumentu. Gdy odbiorca potwierdzi, że części danych nie potrzebuje, użyj anonimizacji kopii. Sprawdź powtórzone dane, drugą stronę i kody.
Znak wodny można próbować usunąć lub ominąć, a widoczne dane przepisać. Nie zapewnia ochrony przed każdym oszustwem i nie tworzy poświadczonej kopii ani dokumentu w mObywatelu.
Pliki i zapis kopii
Obsługiwane są JPG, PNG, zgodne z przeglądarką HEIC i PDF do 25 MB. Z PDF przetwarzanych jest pierwszych 10 stron. Zaszyfrowany lub zablokowany PDF może wymagać innego sposobu przygotowania kopii.
Przetwarzanie odbywa się na urządzeniu, a oryginał pozostaje bez zmian. Pobrany PDF zawiera obrazy stron: nie zachowuje zaznaczalnego tekstu, aktywnych pól ani weryfikowalnych podpisów cyfrowych. Podpisany oryginał zachowaj osobno. Gdy załącznik jest za duży, skorzystaj z kompresji PDF.
Częste pytania
Czy dodawanie znaku wodnego do PDF jest darmowe?
Tak, bez konta. Dokument jest przetwarzany w przeglądarce, bez wysyłania go na serwer Dokus.
Co wpisać na kopii dowodu osobistego?
Krótko określ odbiorcę i konkretny cel, po potwierdzeniu, że oznaczona kopia będzie przyjęta. Data dodaje się automatycznie. Nie traktuj napisu jako zgody na dowolne przechowywanie dokumentu.
Czy znak wodny zasłania numer PESEL?
Nie. W tym celu zaznacz obszar w narzędziu anonimizacji, jeśli odbiorca nie potrzebuje tych danych. Sprawdź także ich powtórzenia w innych miejscach.
Czy mogę oznaczyć kartę pobytu lub prawo jazdy?
Tak, można przygotować kopię zdjęcia lub PDF takiego dokumentu. O wymaganych danych, formacie i akceptacji zmodyfikowanej kopii decyduje odbiorca.
