Scegli il PDF o la foto della carta d'identità o del passaporto e scrivi a chi è destinata la copia e per quale scopo nel campo Filigrana. La data di oggi si aggiunge da sola. Prima di scaricare, chiedi se il destinatario accetta la filigrana e controlla che i dati necessari restino leggibili. È gratis e il file viene elaborato nel browser.
Come funziona
- Scegli una foto, una scansione o un PDF della carta d'identità, della patente o del passaporto, oppure qualsiasi PDF. Se al destinatario servono le due facce, tocca "Aggiungi il retro". Una foto scattata sul tavolo viene ritagliata da sola ai bordi del documento e raddrizzata; se è di lato, usa "Ruota" sopra l'anteprima.
- Il campo "Filigrana" comincia già con "Copia ad uso esclusivo di…": completalo con il destinatario e lo scopo, oppure cancella tutto e scrivi il tuo testo, fino a 60 caratteri. L'anteprima segue quello che scrivi, e la data di oggi si aggiunge da sola. Con il cursore "Intensità" rendi la filigrana più leggera o più marcata; parte da "Bilanciata".
- Tocca "Salva": la copia finisce sul tuo dispositivo, su iPhone in File > Download. La filigrana fa parte dell'immagine, e la posizione salvata dalla fotocamera viene rimossa.
Perché scrivere sulla copia a chi è destinata
Una copia della carta d'identità senza nessuna indicazione vale per chiunque la trovi: in una casella di posta, in una chat, in una cartella condivisa. Una copia con scritto "Copia ad uso esclusivo di Acme S.r.l. per il contratto d'affitto", e la data, dice a chi l'hai data e per cosa, e diventa molto meno utile a chiunque altro.
In Italia nessun ente prescrive una formula, ma la regola di fondo la dà il Garante della privacy: una copia del documento si giustifica solo quando serve davvero. Una banca o un ufficio postale può chiederla e conservarla solo se una legge lo prevede o se deve poter dimostrare di averti identificato con più cura; per il resto basta mostrare il documento. E il Garante ha ricordato ad alberghi e B&B che l'obbligo di identificare gli ospiti non li autorizza a conservare copie dei documenti, e che chiederne la foto su WhatsApp espone a rischi concreti, tra cui il furto d'identità.
Quindi, prima della filigrana, chiediti se la copia serve. Se basta mostrare il documento, mostralo. Se la copia serve, la filigrana la lega a quel destinatario e a quella data.
Il testo in mezzo e quello piccolo intorno
Lo strumento scrive il testo grande al centro e lo ripete con la data in piccolo, su righe ondulate su tutta la pagina. Non è un livello sopra l'immagine: sta nei pixel. I dati che il destinatario non deve vedere li copri con lo stesso strumento: tocca "Sfoca" sopra l'anteprima e trascina un riquadro su ogni dato prima di salvare.
Quando non mettere niente sulla copia
Una filigrana può rendere più difficile verificare il documento, e chi è tenuto per legge a identificarti può chiedere una copia pulita e leggibile. Se ti chiedono la copia per una norma, chiedi se accettano la filigrana prima di aggiungerla, e tienila leggera, così i dati restano leggibili. Lo stesso vale per la copia da allegare a una domanda alla pubblica amministrazione: il D.P.R. 445/2000 chiede una copia del documento d'identità, e una filigrana troppo carica può renderla illeggibile.
Cosa scrivere secondo il destinatario
Tieni la frase corta: chi riceve la copia e perché. La data la aggiunge lo strumento. Nel campo entrano 60 caratteri, "Copia ad uso esclusivo di" compreso.
- Autonoleggio: il nome dell'agenzia e il noleggio, per esempio "Copia ad uso esclusivo di Acme Autonoleggio".
- Affitto: il nome del proprietario o dell'agenzia e l'indirizzo dell'immobile.
- Iscrizioni, palestre, corsi: il nome della struttura. Spesso basta mostrare il documento: chiedi se la copia serve davvero.
- Albergo o B&B: di solito nessuna copia. La struttura deve registrare i tuoi dati, ma non conservare la copia del documento; se ti chiede una foto su WhatsApp, chiedi di mostrarlo all'arrivo.
- Vendite tra privati: non mandare la copia della carta d'identità a uno sconosciuto. Se proprio serve, scrivici il nome dell'acquirente e la vendita.
Filigrana su PDF, timbro e password
Sulla copia della carta d'identità o del passaporto la filigrana serve a indicare destinatario e scopo. Non crea un timbro aziendale, non firma il documento e non aggiunge una password al PDF. Per nascondere un dato non necessario e che il destinatario accetta di omettere, usa la funzione per coprirlo prima di scaricare.
Domande frequenti
Come aggiungo una filigrana a un PDF?
Apri il PDF in questo strumento, completa la frase nel campo Filigrana e tocca Salva. La filigrana viene stesa su tutte le pagine con la data di oggi, e il PDF che ottieni contiene un'immagine di ogni pagina, quindi il testo non si può più selezionare.
Cosa scrivo sulla fotocopia della carta d'identità?
A chi è destinata, lo scopo e la data, per esempio Copia ad uso esclusivo di Acme S.r.l. per il contratto d'affitto. Nessun ente italiano prescrive una formula: conta che la copia dica chi l'ha ricevuta e per cosa.
Posso mettere una filigrana sulla copia per la banca?
Chiedi prima. Secondo il Garante della privacy, una banca può chiedere e conservare una copia del documento solo se una legge lo prevede o se deve poter dimostrare di averti identificato con più cura, e in quei casi può volere una copia pulita e leggibile.
La filigrana si può togliere?
Qualsiasi immagine si può ritoccare. Questa filigrana però attraversa la foto e il testo di tutta la pagina, e per toglierla bisognerebbe ridisegnare il documento sotto. Una scritta in un angolo, invece, si taglia in un attimo.
Il mio documento viene caricato da qualche parte?
No. La filigrana viene creata nel browser, sul tuo dispositivo. Una volta caricata la pagina, funziona anche senza Wi-Fi né rete cellulare.
