Na zakonito kopijo osebne izkaznice ali dovoljenja za prebivanje dodajte vodni žig s prejemnikom in namenom. Oznaka sama ne ustvari pravne podlage za kopiranje in ne pomeni, da bo vsak prejemnik kopijo sprejel.
Oznaka na zakoniti kopiji
Informacijski pooblaščenec pojasnjuje označevanje kopij osebnih dokumentov pri upravljavcih. Priporoča navedbo, da gre za kopijo, upravljavca, namena in pravne podlage. Vodni žig naj sega na sliko dokumenta, ne le na bel rob. Pravil za osebno izkaznico in potni list ne prenesite samodejno na vsako drugo listino.
- Preverite, da prejemnik kopijo zakonito potrebuje in sprejema njeno označitev.
- Vnesite prejemnika in namen. Za pravno podlago uporabite le dejansko veljavno podlago, ne privzete izjave.
- Nastavite intenzivnost, da oznaka ostane na sliki, potrebni podatki pa so čitljivi.
- Prenesite in ponovno preverite vsako stran pred pošiljanjem.
Najemnik in vpogled
V mnenju o podatkih najemnika pooblaščenec opozarja, da hranjenje slike potnega lista ni nujno za preverjanje istovetnosti. Najprej vprašajte, ali zadošča vpogled. Vodni žig ne odpravi nepotrebnega zbiranja.
Označitev ne potrdi pristnosti, ne prepreči vsake zlorabe in ne nadomesti uradnega overjanja. Za elektronsko hrambo kopij potnih listov veljajo posebej navedene omejitve.
Datoteke in izvoz
Izberite JPG, PNG, podprt HEIC ali PDF do 25 MB. Na iPhonu lahko izbira iz knjižnice fotografij posreduje JPG, če brskalnik HEIC ne odpre. Pri PDF se obdela samo prvih deset strani. Za dokument, pri katerem potrebujete več strani, uporabite drugo pot.
Preneseni JPG ali PDF vsebuje slike. Izbirno besedilo, interaktivna polja in digitalni podpisi se ne ohranijo. Če prejemnik potrebuje izvirni podpisani dokument, ohranite prvotno datoteko. Lokacija in drugi metapodatki fotografije se odstranijo. Obdelava poteka v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Za zakonito sprejete kopije uporabite PDF, stiskanje, vodni žig ali prekrivanje. Med orodji shranite rezultat in preverite zadnji prenos. Preberite še osebno izkaznico in prijavo prebivališča.
Pogosta vprašanja
Je orodje brezplačno?
Da. Deluje v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Ali izvoz ohrani digitalni podpis?
Ne. Rezultat vsebuje slike strani. Ohranite prvotno podpisano datoteko, kadar mora prejemnik preveriti podpis.
Ali je vsaka tako pripravljena kopija dovoljena?
Ne. Najprej preverite pravno podlago, potreben obseg in sprejemljivost kopije. Orodje ne spremeni pravil za kopiranje dokumentov.
