入學諮詢若確實需要身份證或護照副本，先確認收件處接受水印，再選取照片或 PDF，輸入學校或部門及這次查詢用途。日期自動加入。保留對方需要核對的資料，下載後查看兩面。免費在瀏覽器完成；諮詢副本與正式網報附件分開保存。
先確認諮詢是否需要證件副本
澳大招生簡章列明正式報名附件，並沒有確認收件處會要求或接受加水印或遮蓋資料的諮詢副本。先不附證件提出問題；只有對方明確要求副本並同意修改時，才另製參考版本。正式網報仍須保留簡章要求的完整資料。
把諮詢副本與正式網報檔分開
澳大招生簡章有明確的身份證明文件上載要求。若你在正式報名前另向學校查詢證件類別或資格，而接收處確實需要影像，可以另做一份有用途水印的參考副本。先問是否只需說明證件類別，便能完成查詢。
「只供［學校／部門］入學資格查詢，［日期］」是你自行加的用途文字，並非澳大指定用語。正式網報需要完整清晰的資料，不要把諮詢副本直接當作正式提交檔案。
在兩面副本加水印
- 選取身份證副本，按需要加入背面，修正裁剪及方向。
- 在「水印」輸入學校或部門名稱、這一次查詢的用途及日期。
- 調整深淺，讓用途可見，同時保留姓名及接收處確實需要核對的欄位。
- 選PDF或JPG下載，再打開檔案檢查兩面文字有否遮住必要資料。
水印讓用途跟着影像一起顯示，不能保證副本不被複製或濫用。對方需要省略非必要資料時，可另用遮蓋工具；水印本身不會隱藏號碼。
正式附件回到簡章要求
準備正式身份證明文件時，用正反面 A4 PDF依簡章排版，需要再用壓縮分配總容量。是否接受水印應由接收處確認，不從工具預設推定。
檔案與下載副本
可選 JPG、PNG、HEIC 或 PDF，輸入檔案最大 25 MB。HEIC 視瀏覽器支援而定；在 iPhone 從相片圖庫選取時可轉入 JPG。PDF 只處理首 10 頁，超過十頁的申請文件應使用能保留全部所需頁面的流程。
下載的 JPG 或 PDF 會重新製作成圖片，PDF 文字、表格欄位及數碼簽名不會保留。相片拍攝位置等中繼資料會移除。原檔不受改動，所有編輯都在瀏覽器內完成，毋須上載證件或建立帳戶。
照片和 PDF 的用途水印
收件處同意查看身份證或護照諮詢副本時，可以在照片或 PDF 寫明學校及查詢事項，日期由工具加入。換一個收件部門或用途時，另存一份相應副本。水印不是認證或數碼簽名，也不改變正式網報的附件要求。
常見問題
入學查詢水印寫甚麼？
可以寫收件學校或部門、這次查詢用途及日期。這是可自訂的參考文字，沒有宣稱是學校要求的固定格式。
水印能遮住居民身份證號碼嗎？
不能可靠隱藏。水印主要表達用途；若對方同意省略某個欄位，請另用遮蓋功能並核對重複資料。
正式澳大網報一定接受水印嗎？
本頁沒有作出這項承諾。正式上載按當期簡章及收件處指示處理，諮詢副本另存。
