香港免費文件工具：合併 PDF、身份證副本、附件壓縮與遮蓋

4.84.8 星，滿分 5 星·137 個評分

免費合併 PDF 和相片，或按實際用途選工具：身份證正反面轉 PDF、為接受用途標記的副本加水印、縮小訪客延長逗留的掃描附件，或遮蓋獲授權訪客紀錄中不相關的個人資料。五個工具都在瀏覽器完成，不會上載文件。

• 水印寫上「副本 只供○○使用」，連同日期斜印滿整份副本，橫跨相片和資料。免費在瀏覽器完成，不會上載。
• 延長逗留附件壓縮縮小護照及證明文件副本；選 2 MB 預留空間，再核對每個附件的完整程度。
• 相片轉 PDF相片轉 PDF，以信用卡的實際大小放在 A4，正反面可以印在同一頁。免費在瀏覽器完成，不會上載。
• 訪客紀錄遮蓋資料分享獲授權的紀錄副本前，遮蓋其他人的姓名、身份證號碼和不相關資料。
• 合併 PDF將多份 PDF 排好次序，合併成一份檔案，也可加入相片。免費，不用上載或登記。

我需要哪個工具？

水印、相片轉 PDF、壓縮和遮蓋資料這四個工具都可以裁剪、旋轉並下載 JPG 或 PDF 副本。合併工具只按整份檔案排序，不會裁剪相片。訪客延長逗留的入境處服務列明每個附件為 5 MB 或以下；2 MB 是壓縮工具提供的較保守選項。訪客紀錄的資料遮蓋則用於已獲授權、收件人確有需要的副本，與正式身份核實分開。

放進去甚麼、拿出來甚麼

• 水印、相片轉 PDF、壓縮和遮蓋資料： 輸入 JPG、PNG、HEIC 或 PDF，最大 25 MB，PDF 只用首 10 頁。正反面可用「加入背面」。輸出一份 JPG 或 PDF，移除相片的位置和其他資料；PDF 每頁都是圖片，文字不能再選取。iPhone 可到「檔案」app 的「下載項目」尋找。
• 合併 PDF： 輸入 2 至 20 份 PDF 或相片，每份不超過 25 MB，合計不超過 100 MB。PDF 原有可選取文字和頁序保留，不限於首十頁；每張相片獨立一頁 A4。結果最後一頁有免費工具來源。需要密碼開啟的 PDF 無法加入，合併不能保留數碼簽署的驗證效力。
• 證件： 香港身份證、護照、回鄉證和駕駛執照，都能在「證件」中按名稱選擇；其他單頁文件也可以。入境事務處說明，智能身份證和一般信用卡的大小相同，工具以這個大小打印。

為甚麼不會上載

這些工具是在你開啟的網頁裡運行的程式。瀏覽器讀取你選擇的檔案，在你自己的裝置上做出副本，就像網頁可以在送出任何東西之前先預覽一張相片。沒有任何伺服器收到你的證件；關閉分頁後，只剩下你下載的那份副本。

你可以自己驗證：開啟任何一個工具，開啟飛行模式，再做一份副本。它照樣能用，因為檔案本來就不需要傳送到任何地方。

身份證副本更需要這樣。私隱專員公署的守則要求機構把收集到的身份證副本當作機密文件，以穩妥的方式存放；公署也建議你問清楚機構為何要收集副本，並要求對方在副本上加上「副本」字眼。副本經過的地方愈少，外洩的機會就愈少；而水印會把每一份傳出去的副本，綁在一個收件機構和一個日期上。

按用途查看完整指南

• 身份證遺失或損壞怎樣補領：期限、辦理渠道及所需正本。
• 租樓要準備甚麼文件：按該次申請選擇附件及確認收件人。
• 住址證明用哪一份：文件種類、日期及電子帳單的處理。

工具只製作副本，不會向機構提交申請。若想把私人副本鎖好，可看證件放在 iPhone 的方法。

常見問題